行政新工作实行方案.docVIP

行政工作实行方案 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本方案。行政部工作主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、车辆管理,公司设备管理,订餐订房订票管理,报刊及邮发管理等。 根据企业行政部的基本职责和公司的基本现状我建议实行以下公司行政管理制度： 一、办公用品管理 1、公司各部门所须的办公用品由办公室统一购买，各部门按实际需要领用。 2、办公用品的申购主要集中在每月的25日——27日，办公用品的领取主要集中在每月的1日和16日两次，其余时间如须领取办公用品须部门经理或总监签字确认。 3、办公用品的领取必须填写办公用品领取一览表。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字确认。 二、打印,复印管理 1、公司所要复印的文档都应在行政部存档，未经行政部同意各部门不得私自打印和复印大量文件。 2、各部门所须复印或打印的文件，应由各部门主管进行统计申报行政部并作好登记，统一打印或复印应避免零星打印或复印。 3、如行政部发现需要打印或复印的部门未填写所须打印或复印的数量或数量不符，除责成其重新填写外将限制该部门使用打印机，直至落实责任及相关处罚。 4、任何人不得利用公司利用公司机器复印或打印与工作无关的文件，行政部一经发现有权根据公司相关规章制度并通知人事部进行处罚。 三、印章管理 1、印