企业常用公文的写作要点与规范.ppt

深圳市德业基投资集团有限公司 企业常用公文的写作要点与规范 1 集团品牌管理部：李军 2 深圳市德业基投资集团有限公司 讲师简介 深圳市德业基投资集团有限公司 3 01 02 03 04 05 企业公文的定义、分类、方式、格式与参考资料 10种企业常用公文的写作要点与范例 培训小结： 有问必答 参训人员各写一篇培训通讯稿 评出最佳通讯稿在OA署名发布 目录 深圳市德业基投资集团有限公司 4 企业公文 深圳市德业基投资集团有限公司 5 企业公文 定义： 是企业组织在其经营管理过程中政令下达、商情传达，以及与外部组织沟通的重要渠道与手段。 主要类型 行政性公务文书 事务性应用文书 行政公文 企业管理制度 日常应用文书 公关礼仪文书 企业职能性文案 深圳市德业基投资集团有限公司 6 决议 01 决定 02 命令 03 公报 04 公告 05 通告 06 意见 07 通知 08 通报 09 报告 10 请示 11 批复 12 议案 13 函 14 纪要 15 党政机关公文主要种类 深圳市德业基投资集团有限公司 7 六要素 方式 人称 叙述 时间 地点 人物 事件 原因 结果 顺叙 倒叙 插叙 你 我 他 1 基本语言表达方式 深圳市德业基投资集团有限公司 8 说明 （解释介绍事物主要因素） 性质 特征 形状 成因 结构 功能 2 基本语言表达方式 9 3 三要素 论点 论据 论证 立论 驳论 议论 （表达自己的立场、观点和态 度） 分类 基本语言表达方式 深圳市德业基投资集团有限公司 10 格式范例 深圳市德业基投资集团有限公司 11 一字：一个汉字的宽度； 一行：一个汉字高度加7/8的 距离； 公文用纸采用GB/T148中规 定的A4纸，幅面尺寸 210mmX297mm； 公文上白边为37mm±1mm， 左白边28mm±1mm， 版心156mmX225mm； 字体字号一般用3号仿宋体； 行数和字数：一般每面排22字，每行排28字； 文字颜色：均为黑色。 文头（版头、眉首、天头、上白边）： 文首页红色分隔线以上， 包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号。 主文（主体）：包括标题（三种写法）、主送机关、正文、附件、发文单位、印章、成文年月日。 文尾（版记）：包括主题词、抄报抄送单位、印发机关、印发日期、印发份数等。 格式 发文机关居中排布，小标宋体，红色。 下空二行居中排布发文字号，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份标全称，用六角括号﹝﹞括入，发文顺序不加第字，不编虚位，后加号。 标题用2号小标宋体字，红色分隔线下空二行，分一行或多行排布，成梯形或菱形。 12 下空一行居左顶编排主送机关，全角冒号。 下空一行排正文，公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格，文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三第四用仿宋体字。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。附件用3号黑体字。 深圳市德业基投资集团有限公司 排布 深圳市德业基投资集团有限公司 13 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关居中编排，印章端正，中套或下套压成文日期。不加盖印章的公文，在正文或附件下空一行右空二字编排发文机关和成文日期。日期用阿拉伯数字。 抄送机关、印发机关、印发日期用4号仿宋体字。 页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 排布 深圳市德业基投资集团有限公司 14 中套 印章中套与下套正确的排布 深圳市德业基投资集团有限公司 15 下套 印章中套与下套正确的排布 16 深圳市德业基投资集团有限公司 1、《企业实用文书写作与范例》清华大学出版社·北京交通大学出版社2011年5月第1版 2、《中国党政公文格式与写作规范》中华工商联合出版社2015年10月第1版 3、《公司文书实操大全》广东人民出版社2012年7月第1版 4、《公文写作小全书》中国言实出版社2014年5月第1版 5、《办公室常用文书写作一本通》中国华侨出版社2011年9月第1版 6、《党政机关公文格式》（2012年6月29日发布 2012年7月1日实施） 参考资料 深圳市德业基投资集团有限公司 17 德业基集团 公文通知范例 （新版本） 1 请示与批复 3 工作计划与工作总结 5 通知 2 会议记录与会议纪要 4 6 8 10 7