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财务主管 岗位职责说明书
岗位名称
财务主管
岗位编号
BJ-CW-01
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
总部财务部经理
所辖人员
2人
直接下级
稽核会计、出纳
编写日期
2013.8.1
岗位目的:管理北京财务人员的核算工作。全面负责管理大连先先食品北京地区账务处理,协助总部主管会计做好先先食品的总账工作。负责管理北京各分公司的核算业务(金融街、翠广、先先分公司、销售分公司)
主要职责与任务:
职责1:财务审核
工作
任务
1.审核北京各部门请款、借款及报销单据;
2.审核新品价格及经销商促销活动、北京商超促销活动在EAS及POS中的价格政策录入;
3.审核先先及专卖店中出纳和会计制作的凭证;
4.① 核对先先内北京人员及北京分公司其他应收款、其他应付款往来含外部单位及个人个人借款、扣缴个人公积金、扣缴个人社保、应付职工薪酬等涉及到个人的科目,保证个人账务正确,将汇总余额表报总部主管;
② 审核应收账款余额的正确性,月末未收回应收账款按客户汇总整理报总部主管
审核应付账款余额的正确性,核对先先对专卖店的应收账款与专卖店对先先的应付账款的一致性,月末应付账款按供应商汇总整理报总部主管;
职责2:财务结算
工作
任务
1.月初审核北京各分公司各库存组织销售出库单是否全部审核,是否全部生成凭证,库存调拨单和调拨订单是否关闭状态;
2.月入库汇总核算(计算销售出库单退货,其他入库单的成本,异常单据查询;
3.月材料出库核算、产成品汇总核算。将成本调整单生成凭证;
4.计提固定资产折旧、对账检查无误后结账;
5.转出未交增值税,计提主营业务税金及附加;
6.凭证断号检查、在凭证都审核完成的情况下,过账、生成结转损益凭证、再将生成的凭证审核、过账;
7.总账结账,生成财务报表。
职责3:报税工作
1.申报国税局报表:增值税报表、财务报表、季度所得税报表;
2.申报地税局报表:地税综合报表、个人所得税报表、工会经费申报表。
职责4:销售核算
1.对各店及销售部门绩效提成的销量进行审核;
职责5:其它工作
工作
任务
1.负责带领北京财务对北京各店及物流的盘点工作;
2.协助做好北京部门预算;
3.制作北京各部门销售分析报表,包含各店、部门费用、人员费用、产品、经销商等,做好北京预算与实际差异的分析上报;
4.协助制定北京各部门与财务相关的制度和流程并监督执行;
5.解决EAS各模块导致的财务问题,协调各相关部门;
领导交办的其他工作。
主要权限
财务权限:1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算;遵
守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒
绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪
行为,拒绝执行。
2.有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会
计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支
的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、
收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际
情况。
人事权限: 1.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
2.对部门人员考勤有审核权,病、事假有1天的批准权。
业务权限: 1.审核北京各部门请款、借款及报销单据; 2.根据政策和款项、核销等情况审核北京物流的海百味销售出库单; 3.审核结算单据并盖章; 4.审核北京地区系统中录入的价格; 5.对北京地区的活动进行费比计算; 6.审核北京海百味费用的核销;
7.对终端、物流内勤EAS操作规范的建议权。
工作协作关系
内部协作关系
大连财务、庄河财务、沈阳财务、分公司各部门
外部协作关系
国税局、地税局
任职资格
教育水平
本科以上学历
专业
会计及财务管理专业
工作经验
有3-5年会计工作经验。
知识
熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。
技能要求
1.具有较全面的财会专业理论知识,熟悉财务相关法律法规、企业财务
制度和流程;
2.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
3.具有一定的财务管理经验;
4.工作细致、严谨,
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