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项目科技档案资料归档规范性 作者： 摘 要：科技档案是指项目经理部在工程项目建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。科技文件材料共分为四大类以及具体归档范围如下。本人通过对公路、铁路工程建设和项目档案资料归档工作，有很大感触，现提出自己的一些浅见和建议。 关键词：工程档案资料归档 规范性 浅见 科技档案是指项目经理部在工程项目建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。科技文件材料共分为四大类：１、基本建设档案；２、科学技术研究档案；３、设备仪器档案；4、标准档案。具体归档范围如下： 1. 基本建设档案：本客运专线建设项目的工程准备阶段文件，监理文件，设计文件，施工文件等各种载体材料；建设工程项目中所形成的设计、监理、施工、竣工验交等文字、图纸、照片、光盘及其它载体形式的材料。具体如下：①.反映施工项目总进度及各阶段进度情况的材料：线路沿线原地貌（设计与调查）记录资料；临建工程与现场施工便道、便桥的施工过程；主体工程施工过程等；②工程实施中的试验、检测文件材料；③反映工程质量情况资料：施工中隐蔽工程检查内容；反映施工过程中质量缺陷的文字、声像资料；施工过程中不良质量行为、质量问题的反映，整改/返工后的验证记录照片等；质量检验评定（分检验批、分项、分部、单位工程）资料的辅助记录资料等；④ 对工程实施中，可以向有关方提出变更、索赔的项目，能真实地反映所提变更及索赔发生的情况资料（相关照片和文字资料）等；⑤由经营管理部主管编制的施工进度计划、安排、资金计划等情况资料；⑥ 按照铁道部、建设单位、监理单位等有关部门的要求，在施工过程中收集、积累的竣工文件（文字、图表、图纸等）等资料。 2. 科学技术研究档案： 反映地质核查、工艺试验等的见证、实施、检测过程的文字、声像资料；项目经理部科研课题、QC活动相关的生产工艺、工序及新技术实施过程记录文字、图表等科研资料。 3. 设备仪器档案：项目部在施工生产、研究试验、测量等活动中购置50万元以上的国产、进口施工机械设备、仪器仪表设备和非标准设备的图纸、说明书、规程、规范、记录、装修手册、配件目录、中标单位投标文件、合同、（试车、安装、检验、验收）等科技文件材料。 4. 标准资料：企业制定标准及其审批鉴定的文件材料、技术标准（行业标准）和铁路工程建设标准（标准图、通用图、参考图）等。 科技档案工作是生产管理、科研管理、技术管理、设备管理的重要组成部分。相关部门应当坚持集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况；详实地反映了工程项目建设的全过程。从我参加我单位公路、铁路工程建设和项目档案资料归档工作，联系社会上对项目工程档案归档，本人确有很大感触，现提出自己的一些浅见： 一、思想上要重视工程档案资料归档工作 一项工程建设不管规模大小、投资多少、建设时间长短，最终形成建设成果一是工程，二是档案。工程档案在经济、文化、社会政治等领域中具有十分重要的保存、利用价值，特别是今后开展生产、建设、管理工作的参考，保障人民生产生活正常秩序的依据，因此我们做好建设项目档案资料归档，确保档案资料的完整、准确，安全和有效利用，从某种程度讲，比工程更加重要。然而，现实的工程项目建设中，一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理。有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。主要原因：一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理等部门。工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。正是由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财力。其三是给项目档案资料归档带来较大难度。 鉴于上述原因，因此应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。 二、归档工作应在全面、精确、系统规范上下功夫 科技档案同样具备一般档案属性，要求科技档案材料归档达到全面化，精确化，系统化这一规范标准。首先是全面化。一般工程建设周期少则半年，多则几年至十几年；工程建设环节都要经历从立项，设计到施工管理全过程。面对工程建设的时间长、环节多、部