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培训机构组建方案
一、培训机构的定位
企业思想、文化和工作方法的提炼人与传播者
企业经营与管理的监督者
员工关系管理的支持者
企业战略规划与经营策略制定的参谋者
二、培训机构的职能
围绕公司发展战略,推动执行公司政策,传播公司企业文化
公司各项培训制度、政策制定;
根据公司战略发展规划制定培训中长期发展规划及年度计划;
围绕经营目标执行性培训关键任务;
各类培训课程、教材及辅助工具的研发、创新与推广;
建立健全培训评估体系;
专兼职讲师的培养与管理;
培训资讯平台的建设和管理;
各门店培训工作的指导、支援与追踪
采集、分析门店经营信息,提炼最佳实践,了解门店员工动态,提供决策支持,加强员工关系管理
三、培训机构的组织架构与汇报关系
1、组织架构
机构负责人1—2名
培训专员2—10名
2、汇报关系
直接上级:总经理
职务级别:公司部门经理,与各门店店长平级
四、培训机构的预算经费
公司提取销售收入的千分之一作为预算教育经费(一般这样估算),教育经费用于“教材编印、讲师聘请、差旅费、外训费、活动费等工作开展的直接费用,不包括人员工资费用。
预算经费由机构负责人申请,经总经理批准后使用
四、培训机构与培训专员职位说明书
培训机构的职位说明书
职位名称:
所在部门:
制作方及日期:
所在地区:
审核方及日期:
职位级别:
任职者及日期:
职位总体目的
根据公司的发展战略和发展政策,组织和实施公司关于培训的相关制度和流程工作,提升员工整体素质,满足职位需要;组织采集、分析门店经营信息,提炼最佳实践,了解门店员工动态,提供决策支持,加强员工关系管理
直接汇报关系
上级:
下级:
主要联络关系
外部:
内部:
职责与工作任务
职责一
职责描述: 规划公司培训体系,拟订年度培训规划,组织专项培训项目和培训文化的建设
工作任务
组织对讲师体系、课程体系、制度体系、新员工培养体系提出规划意见
组织拟定公司的年度培训规划
组织专项培训项目的方案设计
指导培训需求调研工作的开展
职责二
职责描述: 组织拟订公司的培训制度、培训流程及相关的规章制度,在上级审批后组织实施
工作任务
负责拟订并建设公司培训管理制度
组织指导培训流程优化,修订培训管理制度
职责三
职责描述: 组织培训经费的预算规划及经费使用的分析
工作任务
组织拟定公司培训经费使用方案
负责监督审核培训经费的使用情况,使培训资源合理
负责组织不定期编制经费使用分析报告,报上级领导
职责四
职责描述: 组织培训队伍的建设(内训师体系的建设及培训联系员队伍的建设)
工作任务
组织公司内训师培养方案的规划工作
指导公司内训师制度、档案的建设
负责培训联络员队伍的规划、建设及指导工作
职责
五
职责描述: 组织培训课程体系的建设,指导培训课程的开发
工作任务
组织建立适应岗位需要的课程体系
组织引导培训课题的研发
组织引导内训师进行课程开发
负责指导课程开发人员进行课程的维护
职责六
职责描述:组织内、外部培训资源的开发,信息的收集
工作任务
组织建立内部培训资源平台,知识管理库
组织外部培训资源的开拓,建立良好的合作关系
职责七
职责描述:组织采集、分析门店各类信息,提炼最佳实践,提供决策支持
工作任务
通过门店考察、专项调研等措施采集门店经营信息和优秀工作方法
建立经营信息分析模板和分析方法,对财务、培训机构等渠道获得的信息进行分析,提供决策支持
比较、分析各门店的工作方法,提炼最优工作方法,形成公司最佳实践,在各门店推广
通过员工培训、访谈等渠道了解员工的思想动态和各项诉求,分析、评价获得信息的影响力和重要性,提出应对策略和方案,作为公司决策参考
职责八
职责描述: 负责指导各门店培训工作的开展
工作任务
负责指导各门店培训的需求调研工作及培训计划的制定
负责指导各门店培训工作的开展,提供技术支持
负责监督各门店培训管理工作,并提出反馈意见
职责
九
职责描述: 负责培训机构的日常管理及团队建设工作
工作任务
负责培训机构的日常管理工作,激发单位员工工作积极性
负责对培训机构员工提供必要的工作指导,制定和实施相应的培训,培养和提高他们的工作能力及团队协作能力
职责十
职责描述: 完成上级交办的其他工作
权力:
对培训机构的发展,培训规划制定的建议权
对公司培训工作开展的指导权
对各门店培训工作开展的监督权
对培训中心岗位设置的建议权
对培训机构教育经费支出的审核权
对所属下级的工作指挥权、考核权
对所属下级奖惩、调动、任免的建议权
对所属下级的工作监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专 业
人力资源管理、企业管理、计算机管理等相关专业
资格认证
培训讲师优先
所需经验
两年以上培训工作经验
所需知识
人力资源管理知识,培训管理知识,内训
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