建筑工程施工现场工程组织与协调管理措施1.doc

工程前期的组织与协调 总承包商在中标后，应迅速着手组织、安排工程前期的施工准备和工程交接工作。根据当前本工程招标文件的内容以及承包工作范围，总承包商进场后的现场情况是：结构零点以下结构已经全部完成。根据现场当前的情况来看，总承包商进场准备的首要工作是尽快了解现场各项工作的开展情况，充分了解业主有关方面对前期工程施工单位在技术、组织、质量、安全等方面的各项要求，对已完工程进行一次全面的工程质量、安全摸底，摸清前期进场队伍的有关情况。检查现场机械设备的使用情况，检查有关设施的安全现状和前期结构工程质量状况。明确现场有关场地的使用情况，进行使用规划和现场整理、调整工作，为工程全面展开后其他分包商进场，做好全面稳妥的前期准备工作。 工程前期组织与协调就是调动各方专业力量，将相关工作重点转移到项目施工组织上来的一个阶段性的工作，对施工过程中的组织、生产、技术、质量、安全等工作产生长远影响，工程前期组织与协调工作具体包括以下几个方面的内容： 总承包商进场的交接工作 总承包商中标后，将按照投标文件的承诺正式任命项目经理，筹组项目班子。按照标书文件的要求，明确下达有关质量、安全、进度目标。责成项目经理依据项目目标制定实施细则，并上报公司审批。制定人员管理和组织管理细则，根据工程明确项目部的组织管理层次、隶属关系等有关工程组织的各项管理要求。在完成施工项目经理部组织准备的基础上，正式进入现场开始和业主、设计院、监理工程师等有关各方共同工作，并开始办理工程交接工作。 1）、项目经理部在现场的组织交接 当工程交接工作发生时，项目经理部人员进出场，特别是管理人员进出场，必须做好认真细致的组织准备工作。本工程属人员新进场，总承包商在进场后，首先应向业主、监理、设计院等单位以书面形式明确与上述单位相关联的管理部门、人员情况，明确有关的职责、工作内容、形式和权限等等，以便业主、设计院、监理等单位能及时、顺畅、高效率的向总承包商发出有关工作指令和管理要求，同时也保证总承包商的现场组织管理系统能以最快的速度对有关要求做出回应，并体现、贯彻、落实到工程项目管理工作当中去。现场管理人员与业主各方进行的组织交接协调工作是现场各项工作展开的前提，它的主要工作内容包括： （1）、向业主方有关单位、已进场各个分包单位提供总承包商现场组织管理框图，提供管理职责与权限等资料，向有关各方明确总承包商的组织管理系统，确保业主、监理、设计院、分包单位等有关各方充分了解总承包商项目经理部的内部部门设置与功能，明确了解人员配置状况，明确总承包商的工作内容与形式，按照合同规定的要求，明确总承包商和有关各方的工作关系、职责、权限等等。 （2）、在与业主、监理、设计院以及分包商等各个单位充分协商的基础上，明确、统一、确定信函传递、电子文档、电话记录等内部通信交流系统的形势与格式。 （3）、在与业主、监理、设计院以及分包商等各个单位充分协商的基础上，明确往来信件、会议纪要、备忘录、口头指令确认书等信函类文件管理系统的编码格式、文档形式与传递、抄送程序等具体要求。 （4）、在与业主、监理、设计院以及分包商等各个单位充分协商的基础上，明确文件原始文档的保存途径和手段，明确原始文档的汇集、整理、上缴的具体要求，明确有关工程档案管理的规定。 （5）、在与业主、监理、设计院以及分包商等各个单位充分协商的基础上，建立工程项目经理部内部局域网，采用网络化管理手段，加强工程管理措施，全面建立业主、监理、设计院、总承包商之间的网络信息平台，确保上述4家单位在项目管理信息上的共享。确保业主、监理、设计院能和总承包商一样，在工程项目实施过程中的第一时间掌握和了解工程项目管理的相关信息。通过建立内部网络访问等级管理制度，确保业主能够真正实现对总承包商在合同、财务等方面的监督。通过各单位相互协作，统一工程管理过程中有关计算机所用各种软件的品种、版本格式，明确各种电子文件传输的编码、等级以及保障信息安全的软件、硬件和管理规定等各个方面的要求。 （6）、在与业主和建委（建工局）、劳动局、档案馆等地方政府专职管理单位充分协商的基础上，明确有关各方的管理规定和要求，明确总承包商合同工作范围和工作责任，确保不折不扣的遵守地方政府的组织管理要求。 2）、技术工作交接与前期设计、技术准备 技术交接协调工作主要包括以下内容，他们分别是： （1）、总承包商和分包商之间进行有关工程前期所有施工阶段的技术资料，包括工程图纸、往来洽商、业主指令、监理通知以及工程测量成果等的交接工作。总承包商要全面完整的搜集整理有关技术资料。在总承包商汇集整理上述资料后，将对全部文件进行分类整理归档工作；总承包商还将根据现场实际情况，将把前期全部技术资料以电子版的形式录入电脑（技术资料电子版存档格式详见附表），上述工作的目的是在此基础上为工程竣工做好技术准备