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负责任的做产品:集团供应部2011年年度方针目标
第一部分? 供应部2011年度KPI指标
KPI指标
考核标准
考核办法
保证各类物资正常供应,确保不发生因原材料脱供引起的产品脱销。
发生采购不及时引起生产车间停产,每停1天扣1分;导致脱供,每天扣3分;影响研发进度,每天扣1分;造成销售额前20位的品种脱供、脱销的加倍扣分。
以生产指挥中心、药物研究院缺料反馈单和实际销售发货为准。
保证采购物资名牌优质,提高质量稳定性,每月检验合格率为98%,车间反馈原辅料、包材质量反馈率小于3.5%
每超过一个百分点,扣1分(新品原辅料、中药水份除外)。
质量管理中心统计的不合格批次和信息反馈单批次,交人力资源部。
人才培养
根据《后备人才管理规定》选拔、培养后备人才,每少一名后备人才,扣2分。
人力资源部根据各部门培养情况每半年跟踪考核。
部门可控费用不超标
按照财务公司规定执行。
财务公司每月核查,并向人力资源部提供各部门每月费用使用情况。
第二部分? 供应部2011年度其它指标
基本指标
实施办法
考核标准
考核办法
有计划的依法引进合格供应商,加快一用一备工作。
1)避免独家供应,制订引进一用一备供应商的计划,并按计划实施;2)做好新物料试用评价工作,确保成品质量的稳定
应该引进未引进的每个扣2分(公司同意维持现状的,车间没有时间试用的除外);未及时提出试用评价工作,每家扣2分。
质量管理中心提供供应商名单,交人力资源部。
加强供应商管理,保证质量稳定性,提供优质的产品。
1)按照全年供应商审计计划,每月26日制订下月的供应商审计计划报质量部,并按时参与审计;2)及时配合相关部门进行飞检;3)定期与供应商的交流、沟通和走访,建立合作伙伴关系;4)建立本部门供应商的电子台帐并及时更新;5)及时向有关部门报送相关资料;6)将相关部门反馈的问题,及时通知供应商改进,并将整改情况反馈给相关部门;7)2011年3月份完成2010年度优秀供应商的评比工作。
未制订供应商审计计划,每次扣2分;未及时参与审计的扣1分;未及时向有关部门报送资料的每次扣1分;供应商情况未及时反馈扣1分(供应商不认可的除外);未完成2010年年度评比的扣3分。
质量管理中心提交反馈。
加强市场信息调研和分析,严格执行询价、议价及招标采购制度
1)采购人员和管理人员要出去了解市场,加强市场的调研和分析,确保信息准确;2)做好采购物资的年度和不定期招标采购;3)加强与供应商的业务洽谈工作;4)每月将各类采购物资与去年、上月价格做好比较分析工作;5)加强采购人员的业务知识、采购谈判技能技巧方面的培训;6)严格按采购流程进行询价采购,在询价、议价采购过程中必须有多家同质供应商报价;7)建立各项招标、合同资料的整理归档。
不询价、议价、招标或询价不到位的一次扣2分,价格高于市场价每1万元,扣2分,发生欺诈的每1万元扣3分。未按规定执行采购流程的(急要且进行汇报的除外),每发现一次扣2分。
安全部对合同的核查和抽查
加强部门廉政工作
1)规范采购流程,80%以上物料使用电子商务平台,透明化采购;
2)每月全员参加公司组织的廉政教育;
3)与员工签订廉政协议;
4)对供应商加强交流和教育,灌输企业廉政政策;
5)加强部门合同审核和抽查工作。
部门内出现严重腐败问题的,一票否决
安全部
采购地道中药材,加强源头控制
1)引进原地产中药材供应商;???????????????????????? 2)调研地道药材产地,加强源头药材采购;
3)按公司领导要求进行药材试种植。
由于采购药材(新品种药材除外)造成停产的扣2分
生产部门反馈
第三部分:供应部2011年否决项
1、主要品种(销售前20位的品种)因供应部责任脱供三次的。
2、采购过程中被价格欺诈的,达10万元。
3、因供应质量问题,造成公司损失达50万元的。
4、部门负责人有腐败行为的,或部门内部严重腐败问题的。
第四部分:供应部2011年对其它部门的横向考核
被考核部门
考核指标
考核标准
各部门
采购报告或请购单中要求提供详细的名称、规格型号等,对于难以提供规格型号的物料,需要提供详细的使用环境、主要运行参数、零件图及装配图。
如提供的资料不完整,每批扣2分。
要料要求、采购申请单和采购报告中指定到货时间的物料,需预留正常的采购周期和检验周期。
要料到货时间不合理的,每次扣2分。
生产指挥中心、股份公司、海慈公司
生产部门每月接到生产计划3日内准确地提供月度生产计划和要料要求,并根据供应部的到货反馈及时调整生产。
要料要求不及时或数据有误,每次扣2分;不及时调整生产造成停产,每次扣2分。
根据合理库存的要求,仓库需有足够的库容量来贮备合理数量的物料。
由于仓库不让进库或其他原因造成库存量不足,而导致紧急采购、停产或者影响生产
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