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文件记录控制程序 QP-01 5 - 文件记录控制程序 文件名称 ： 文件记录控制程序 文件编号 ： QP-02 版本编号 ： 3 生效日期 ： 2018年1月11日 副本编号 ： 如此印章并非红色，表示此乃未经认可之版本。 请只引用经认可之版本。 编 制 ： ──────────────── 审 核 者 ： ──────────────── 批 准 者 ： ──────────────── 序号 日期 修改内容 1 2016.05.09 组织架构变更，完善流程文件 2 2018.1.11 增加编码规则，增加作废文件管理规范 3 4 5 6 7 8 9 10 目的： 对公司所有文件资料和记录进行控制，确保相关部门和人员能够得到和使用文件的有效版本，防止文件流失或泄漏；确保人员正确使用和记录。 适用范围： 2.1本程序适用于与公司所有有关的资料和文件 2.1本程序规定了文件编制、审核、批准、发布、归档、修改、作废、保管的手续和要求，以及文件记录的要求。 名词定义： N/A 职责： 4.1品质部负责公司文件的归档和发放，负责组织对现有体系文件的定期审核。 4.2各部门负责相关文件的编制、使用和