档案分类编号标准.docVIP

公司标准 档案分类编号标准 201XX—XX—XX XXXXXX 前 言 本标准依据 DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》 、市《企业档案分类编号 办法》编制。 本标准的附录 1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。 本标准由公司档案室起草和负责解释。 档案分类编号标准 1 范围 本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。 本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。 2 规范性引用文件 本标准引用了 DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》 、《企业档案分类编号办法》的有关 内容。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 4 档案分类 4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及 其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 4.2 一级类目设置 4.2.1 档案设置 9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计） 类、实物类、照片类、电子类。 4.2.2 职工档案按国家有关规定执行 4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。 4.3 二级及二级以下类