Access-图书租借管理系统实习报告书.docVIP

陕西国防工业职业技术学院 Access2003数据库应用 实训报告 题 目 图书租借管理系统 专 业 软件技术 班 级 软件3071 姓 名 郭佳伟 学 号 21# 指导教师 陈巧莉 2008年6月10日 Access2003应用开发文档 一、系统总体设计目标 1.完成图书租借管理系统的需求分析； 2.系统掌握软件开发过程中需求规约（规格）说明书的写法； 3.完成图书管理系统的需求分析报告。 二、系统中主要功能的设计 图书租借管理系统对待开发软件提出的需求进行分析并给出详细的定义，分析实现工程目标应该采取的策略及系统必须完成的功能。确定系统必须完成哪些工作，对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求，画出实体关系图、数据流图、状态转换图，创建数据字典，编写软件需求说明书。 三．系统的分析及步骤要求： 需求分析是对问题进一步发现、求精、建模、规格说明和复审的过程。用户需求可分成两类：功能性需求：定义系统做什么；非功能性需求：定义系统工作时的特性。用户需求的内容包括：功能、性能、环境、界面、用户因素、文档、数据、资源、安全保密、软件成本消耗与开发进度、质量保证等各个方面。根据系统分析，图书管理系统的要求如下 ：（1）需求分析：① 能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；② 能够实现对读者档案的查询和编辑管理；③ 能够进行罚款功能；④ 能够进行借阅历史的查询功能；（2）系统性能要求：① 系统安全、可靠； ② 功能齐全；③ 操作方便、界面友好； ④ 易于维护和扩充。（3）系统的功能分析: 密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。 资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。 系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询 系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。 报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。 其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等 步骤1.建立数据模型 通过建立系统的数据模型（E-R图）来理解和表示问题的信息域。通过对图书租借管理系统的分析，可以得出该系统涉及三个实体：读者、图书、工作人员。通过对各实体数据关系的整理，我们可以画出如下E—R图: 这些实体涉及的数据项有：读者：借阅证编号、姓名、身份证号、最大借书数、止借标志。图书：图书编号、图书名称、购买日期、定价、类型。管理员：员工编号、员工姓名、员工性别、身份证号、登陆密码。 实体之间的联系涉及的数据项有：借阅信息表：借阅证编号，图书编号1，图书编号2，图书编号3，借书日期1，借书日期2，借书日期3，操作员姓名。罚款信息表：借阅证编号，读者姓名，图书编号，图书名称，罚款原因，罚款金额，罚款日期，操作员姓名。 总的ER图： 步骤2.建立功能模型 建立系统的功能模型（数据流图），定义软件应完成的功能。图书租借管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。1．“日常工作”模块：（1） 借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。（2） 还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。（3） 缴纳罚金：输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。2．“基本资料维护”模块：（1）图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。（2）读者资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除3．“查询”模块：（1）图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：‘图书分类’、‘图书编号’、‘