maide机电公司档案管理办法(含常用表格流程).docxVIP

档案管理办法 XXXX机电工程有限公司 目 录 前 言 ............................................................... I 第一章 目的 .................................................... - 1 - 第二章 适用范围 ................................................ - 1 - 第三章 规范性引用文件 .......................................... - 1 - 第四章 术语和定义 .............................................. - 1 - 第五章 职责 .................................................... - 2 - 第六章 管理内容和要求 .......................................... - 2 - 第七章 相关/支持性文件 ......................................... - 7 - 第八章 附件 .................................................... - 8 - 8.1 附件 1 《文件资料交接单》 .................................... - 8 - 8.2 附件 2 《文件调卷申请单》 .................................... - 8 - 8.3 附件 3 《借（查）档案授权书》 ................................ - 8 - 8.4 附件 4 《销毁清册》 .......................................... - 8 - 第九章 流程图 ................................................. - 13 - 前 言  档案管理办法 本作业文件是根据 GB/T19001-2008 质量管理体系 要求（idt ISO9001：2008） 标准中 4.2.3 文件控制和 4.2.4 记录控制的要求制定。 本文件是公司《文件控制程序》和《记录控制程序》的支持性文件，是对公司档案 管理的具体要求。 本文件编制人： 本文件会签人： 本文件审核人： 本文件批准人： 本文件自颁布之日起实施。 本文件由浙大网新机电工程有限公司行政中心负责解释。 I 第一章 目的  档案管理办法 为进一步加强公司档案管理工作，规范档案管理，充分发挥档案的作用，特制定本 办法。 第二章 适用范围 2.1 本文件适用于XXXX机电工程有限公司档案管理工作。关于档案分类及标准 要求，具体参见《档案分类及标准规定》。 2.2 本文件规定了公司档案收集、利用、鉴定、销毁、统计等管理职能。 第三章 规范性引用文件 3.1 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4 号 3.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28 3.3 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328－2001 3.4 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822－2000 3.5 《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源办[1991]231 号 3.6 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005 3.7 GB/T 19001-2008 idt ISO 9001：2008 质量管理体系 要求 第四章  术语和定义 4.1 档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的 历史记录。 4.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 4.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。 4.4 移交：档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。 4.5 归档：办理完毕且具有保存价值的