《车辆管理制度》(确定版).doc

车辆管理制度 XM/A003-2015 第 PAGE 2 页 共 9 页 版本/改次：A/0 福建省莆田新美食品有限公司 车辆管理制度 文件现行版号：A 首版生效日期：2015年8月1日 本版生效日期：2015年8月1日 发放编号： （盖受控章处） 文件编号： XM/A003-2015 总 页 数： 9 编 制： 编制日期：_____________ 审 核： 审核日期：_____________ 批 准： 批准日期：_____________ 文 件 更 改 记 录 本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页[文件更改通知单]。 修改状态 日期 修改单节 修改内容 修改人 审核人 批准人 车辆管理制度 1．目的：完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命。 2．范围：本公司所有车辆。 3．司机工作规定 3.1车辆由行政中心全面负责管理，分别按车号设册登记。 3.2上班时间，如不出车时，司机须在所属部门办公室待命但不影响他人工作，车辆应停放在公司指定位置。 3.3司机人员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪，以将客人送到目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 3.4外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。 3.5严禁在公司乱鸣喇叭，影响正常生产。 3.6行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。如由于使用人因特殊原因要求造成违章罚款，由使用人承担。 3.7司机保证手机常开，公司电话要马上接听，不能随意更改号码。 3.8司机应利用空闲时间保养车辆，确实需进厂维修，需提前一天写申请。 3.9司机证件年审自行办理（办证时间每年一次，每次限三到四天，超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理。），节假日司机轮流值班。 3.10各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由行政中心相关负责人保管，不得遗失。 3.11各司机人员应于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审逾期未办理受处罚，其费用由司机人员自行负担。并处以负责人记警告处分一次。 4．司机行车规定 4.1申请用车部门，需提前填写用车审批表（临时、紧急情况除外），经部门最高主管审核，行政中心负责人核准以后，由行政中心派车。 4.2行政中心派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。 4.3 车辆返回后或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行，行车完毕后，应填写《车辆交接检查单》，交行政中心核验，每次开车前，接车司机应核对上次的《车辆交接检查单》，并签字确认。随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议，并报告行政中心负责人。 4.4车辆责任司机每天应对所负责的车辆进行检查，填写《车辆日常检查表》，以确保车辆的安全。 4.5司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。 4.6司机凭批准完整的派车单行车，未经核准，不得私自开车外出，否则按有关规定罚款。 4.7车辆钥匙及各种行车证件由行政中心统一管制，派车时应分发到人。 4.8外出行车时，车辆如在核签的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知行政中心，行政中心需作好记录。 4.9为确保夜间车辆安全，车辆返回后应停在公司指定位置并将车钥匙送交行政中心登记，如超过下班时间，应交到保安室由值班保安保管。 4.10司机每日行车须认真填写《行车记录表》，行政中心审核作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销。 4.11夜间公司出现紧急病人或其他突发事件需用车时，报告行政中心负责人，由总裁或董事长安排后可调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，并且需在第二天补签车辆派车单。 5．车辆保养规定 5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。 5.2司机全面监督车辆维修、保养、年审工作。 5.3对于车辆操控若发觉异常应立即检查，并以书面形式知会行政中心负责人进行处理。 5.4随时防范车辆配件失窃或损坏。 5.5车辆每周至少洗车2次，并随时确保车身外观清洁干净。 5.6车辆按实际需求保养，司机需将车开至公司指定的维修点维护保养，若需更换汽车配件