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石家庄铁道大学差旅费管理办法(试行) 财务处 第一章 总则 第二章 城市间交通费 第三章 住宿费 第四章 伙食补助费 第五章 市内交通费 第六章 其他差旅费 第七章其他相关规定 第八章 报销管理 第九章 监督问责 第一章 总则 差旅费:是指工作人员(含在编人员、退休返聘人员、聘用人员、学生)临时到常驻地以外地区因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 常驻地:石家庄市所属长安区、桥西区、裕华区、新华区、高新区。 出差人是差旅费使用的直接责任人,对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。各单位对本单位出差人员使用差旅费承担审批和监管责任。 出差必须按规定填写《石家庄铁道大学出差审批单》,报经单位有关领导或课题负责人批准,严格差旅费预算管理,在预算限额内从严控制出差人数和天数 。出差人是差旅费使用的直接责任人,对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。各单位对本单位出差人员使用差旅费承担审批和监管责任。 第二章 城市间交通费使用科研项目资金出差人员乘坐交通工具的等级 标准 级别/交通工具 火车(含高铁、动车、全列软席列车) 轮船(不包括旅游船) 飞机 其他(不含出租) 一类 1、院士、二级教授;2、二级及以上职员 火车软席(软座、、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等座 一等舱 头等舱 凭据报销 二类 1、专业技术七级及以上人员; 2、五级及以上职员 火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等座 二等舱 经济舱 凭据报销 三类 其余人员 硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等座 三等舱 经济舱 凭据报销 使用行政事业经费出差人员乘坐交通工具的等级 交通工具 火车(含高铁、动车、全列软席列车) 轮船(不包括旅游船) 飞机 其他交通工具(不包括出租小汽车) 级别 省级及相当职务人员 火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等座 一等舱 头等舱 凭据报销 厅(局)级及相当职务人员 软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等座 二等舱 经济舱 凭据报销 其余人员 硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等座 三等舱 经济舱 凭据报销 出差人员级别与上表中不能完全对应的,按照以下原则报销 专业技术岗位人员,包含在职人员、离退休人员、长期聘用人员,按专业级别执行以下标准: 院士出差可乘坐火车软席(软座、软卧)、高铁/动车商务座、全列软席列车一等软座、轮船一等舱、飞机头等舱; 教授等正高级职称人员,出差可坐火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、轮船二等舱、飞机经济舱; 其余人员出差乘坐火车硬席(硬座和硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、轮船三等舱、飞机经济舱。对于乘坐夕发朝至的全列软席火车,乘坐普通软席时,不受出差人员级别限制。 管理岗位人员,包含在职人员、离退休人员、长期聘用人员,按照上表中规定的级别报销。 对既在管理岗位、又有专业技术职称的人员,使用部门行政经费出差的仍按管理岗位级别标准报销,严格执行国家相关规定。 第三章 住宿费 住宿费发票应注明天数、人数、单价等基本信息,以便判断住宿费是否符合标准。 第四章 伙食补助 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按每人每天100元包干发放(西藏、新疆和青海地区按每人每天120元发放)。 第五章 市内交通费 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。 如果往返驻地和机场(火车站、码头)之间的市内交通费超过80元标准的,也可以选择凭票据实报销,但不得领取当天的包干费用。 第六章 其他差旅费 会议期间不发放市内交通费。 参加学校派出培训学习的人员(含访问学者),培训时长未超过3个月的报销一次往返交通费;超出3个月以上每3个月报销一次往返交通费。 在外地工作期间每天的伙食补助费,省外按50元,省内按30元补助,不再报销住宿费和市内交通费。援藏、援疆干部的生活待遇按照有关规定执行。 第七章 其他相关规定 开展教学、科研活动实际支付住宿费而确实无法取得正式发票的,应当提供住宿相关说明,由所在单位批准后,可凭取得的内部收据或收款人收条(还需提供收款人身份证信息和联系方式,以便审计查证)报销住宿费, 并按规定标准领取伙食补助费和市内交通费。 出差人为学生的,伙食补助费和市内交通费补助由导师根据实际情况在不高于国家规定标准内自行确定是否发放以及发放额度。 出差当天往返,根据需要可安排午休房,房费凭据报销。 邀请校外人员从事相关教学
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