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人力资源规划
Ⅰ、教学安排
【教学目的与要求】学习本章要认识人力资源规划的作用,掌握人力资源规划的内容和规划程序,了解人力资源规划的制定过程。
【内容重点和难点】人力资源规划的供求分析
【教学形式】多媒体教学、案例研讨
【课时安排】4学时
Ⅱ、教学内容
人力资源规划是企业为实施其发展战略,实现其目标而对人力资源需求进行预测,并为满足这些需求而进行系统地进程安排。制定人力资源规划的主要任务包括下述几个方面:预测人力资源供求状况,制定供求平衡措施;规划各项人力资源管理活动的具体目标、任务、步骤和预算;使各项人力资源管理业务计划保持平衡,并使人力资源规划与企业其他计划相互衔接。
2、1人力资历源规划概述
一、定义
1、人力资源计划是将组织目标和战略转化成组织对人力的需求,通过人力资源管理体系的协调,有效达成量和质、长期和短期的人力供需平衡。
2、人力资源规划,是将企业的目标转化为达成这些目标的人力需求。
从上述定义可知,人力资源规划是一种战略性和长期性的活动,与企业的目标有着密切的联系。
二、人力资源规划的必要性和作用
1、人力资源规划的必要性
第一,企业组织中经常会出现职位空缺的现象。对于规模小的企业来说,可以在空缺实际出现后再来设法补上;但对于规模大的企业来说,就应该事先进行人事规划和预测。
第二,在流动率比较高的情况下,企业的人事部门就必须在很短的时间内匆忙地招聘大量的新雇员,这很容易导致录用标准的下降。
第三,现代大工业生产在很多情况下都属于连续性的作业,其主要特征就是生产水平的稳定,因而也就要求劳动力水平的稳定。
第四,计划有助于减少未来的不确定性,可以帮助组织更好地应付变化。
所以,人力资源规划可以把组织的人力资源管理活动与整个组织联系起来,使人力资源管理活动成为组织的一个有机组成部分。
总体而言,人力资源规划的作用,是通过规划人力资源管理的各项活动,努力使员工需要与组织需要相吻合,形成 “高效率--高士气”的良性循环,确保企业总体目标和战略的实现。
2、企业制定人力资源战略和计划具体可起到如下作用:
第一、在人力资源方面确保组织目标的达成
人力资源规划的特点是全面考虑企业的经营战略,文化氛围,在实现企业总体目标的前提下,关注人力资源引进、保留、提高和流出四个环节,因此能较好地促进目标的整合性,推动企业目标达成。
第二、明确人力资源工作的内容
通过人力资源规划,广泛收集内外部信息,明确了企业人力资源管理需要做哪些工作和事项,从而可以消除人力资源管理的盲目性和混乱性。
第三、有助于减少人力资源管理未来的不确定性。
通过规划可以及早发现问题,对企业需要的人力资源作适当准备。对紧缺人力资源发出引进与培训的预警,使人力资源管理动静结合,有条不紊,并同时有计划调整人力资源的分布结构。从而强化了人力资源的事先控制能力。
第四、人力资源开发与管理目标更加清晰。
确定诊断人力资源管理效果的核心标准
三、规划模型及程序
(一)人力资源规划的基本问题(3H1W)
1、现状为何?(包括组部内、外部,员工个人方面)
2、目标是什么?(组织目标→人力资源目标→现状差距)
3、如何达成?(缩小目标与现实间的差距,选择手段并将其进行整合,构成体系)
4、做得如何?(目标达成的反思)
(二)内容模型:
从图中可以看出:①人力资源规划制定,首先要依赖企业的战略目标;
②人力资源规划要依赖于工作分析和绩效考评?
(三)人力资源规划的程序
四、人力资源规划与组织规划的关系:
1、与组织规划关系:
2、人力资源战略计划的发展趋势:
依据沃克调查分析,西方国家企业人力资源规划正在朝着短期、实用、灵活和更为追求效益的方面发展。具体表现为:
① 人力资源战略计划更适于精炼而较短时期;
② 人力资源规划更注意关键性的环节以确定其实用性和相关性;
③ 更重视将长期规划中关键环节转化为一个个行动计划;
④ 更注意特殊环节上的数据分析,以更加明确地限定人力资源规划的范围。
表2-1 短期计划与长期计划比较
短期计划
长期计划
计划特性
不确定
确定
竞争力
平平
竞争实力强
经济条件
速变
渐变
环境
速变
渐变
产品服务
不稳定
确定
企业规模
小、管理水平低
反之
管理信息系统
不完善
强大
第二节 人力资源供求预测
一个有系统的人力资源规划过程包括:
一、需求预测
即为达到企业的战略目标,对所需人员的数量、类别和质量要求进行的分析。
(一)影响因素
企业的目标和战略
组织结构的复杂程度
生产力或效率的变化
工作设计或结构的改变
规划者的才能、流动率、财务资源约束
(二)常用的预测方法
总体需
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