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会计电算化复习
第一章会计电算化概述
1、会计电算化是一项将现代电子技术、现代信息技术和现代会计技术相结合的新技术。
2、会计电算化的主要任务:研究如何将计算机理论和技术、信息管理理论和技术与会计理论和实务相结合,如何用计算机设备替代手工记账、算账、报账,实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理的自动化,如何辅助财务管理,帮助形成合理的预测和科学的决策。
3、发展会计电算化,有利于促进会计工作规范,优化会计工作质量,简化会计工作程序,(降低会计工作强度),提高会计工作效率,增加会计分析和评价手段,提升会计预测和决策能力,加强会计内部管理和控制,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
4、计算机技术延生于二十世纪中叶
5、我国“会计电算化”出现在(1981年8月)财政部所属中国会计学会联合中国人民大学、第一汽车制造厂在吉林长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”,既“会计业务处理工作中应用计算机信息处理技术”,简称“会计电算化”
6、会计电算化西方国家一般统称为电子数据处理会计(Electronic Data Processing Accounting,简称EDP)或称电子计算机会计(Computer Accounting)
7、会计电算化软件的开发主要有自主开发、委托开发、合作开发、外购商品化会计软件等几种方式。
8、自主开发适合于有较强的会计软件系统分析与设计队伍、程序设计队伍和系统维护使用队伍的组织和单位,如:高等院校、研究所、计算机公司等单位。
优点:开发费用少,开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度,系统维护方便;
缺点:容易受计算机业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低。
9、委托开发适合于使用单位无系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的组织和单位
优点:省时、省事,系统的技术水平较高;
缺点:费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。
10、合作开发适合于单位有一定的系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过会计核算软件系统的开发建立,完善和提高自己的技术队伍的单位。
优点:相对于委托开发方式比较节约资金,可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统的技术水平较高,
缺点:对方在合作中沟通易出问题,需要双方不断协调,及时达成共识。
11、外购商品化会计软件适合于无开以能力、资金不足、仅需要简单功能的会计电算化软件的组织和单位。
优点:节省时间和费用、系统技术水平高; 缺点:专用性较差。
12、会计电算化人才的培训主要包括:会计电算主管、软件操作、数据分析、电算维护、审核记帐、电算审查等岗位;
会计电算主管的培训重点:组织、控制、协调和监督计算机及会计电算化软件的运行;
13、会计电算化的制度建设:一是建立会计电算化岗位分工和责任管理制度,二是建立会计电算化操作管理制作,三是建立会计电算化硬件、软件和数据管理制度,四是建立会计电算化挡案管理制度。
14、会计电算化的作用:
1)、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度
2)、提高会计人员素质,促进会计工作规范化,促进会计职能的转变
3)、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变,为管理信息化打下基础
4)、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展
15、会计电算化管理体制:
1)、我的会计电算化管理体制(财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部管理本行政区域的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门管理本行政部门会计电算化发展规划基本任务:
制定会计电算化发展规划并组织实施
制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
促进各各单位逐步现实会计电算化,提高会计工作水平
组织开展会计电算化人才培训
16、会计信息化标准建设主要包括建立会计信息化资源标准、会计信息化内控标准和会计信息化审计标准。
17、会计电算化的发展和探索:
1)、模拟手工记帐的探索起步(1954年,美国通用电器公司开始利用计算机计算职工工资,由此引发了会计工作的变革
2)、与其他业务结合的推广发展(二十世纪七十年代)
3)、引入会计专业判断的渗透融合(二十世纪八十年代)
4)、与内控相结合建立ERP系统的集成管理(二十世纪九十年代)
5)、会计电算化的发展展望(2009年4月发布(关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见);
全面推进我国会计信息化工作的目标(力争通过5-10年左右,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系(包括可扩展商业报告语言(XBRL)分类标准))。
全面推进我国会计信息化工作的主要任务
推进企事业单位会计信息化建设
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