会计电算化实验总结11.docVIP

中国地质大学长城学院 会计电算化实验总结 系 别 经 济 系 专 业 会 计 学 学生姓名 学 号 指导教师 2011年 12月 14日 21世纪是一个信息时代，电子商务的广泛应用对于财务、会计、税务、审计等相关经济活动的电算化要求也越加严格，会计电算化对于会计专业也越加的重要。因此，我们会计学专业今年进行了电算化学习。 实验主要内容是以乐凯股份有限公司为虚拟单位，运用用友ERP-U8管理软件，通过建立实验账套、修改账套，设置人员角色权限、录入数据，处理企业业务等，模拟日常财务工作中的账务程序,进行账务处理。 实验内容共涉及系统管理、基础设置、总账系统初始化、总账系统日常业务处理、期末处理、UFO报表等六个部分。这六个部分中涵盖了企业财务方面的各个重要环节：企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验涉及了企业活动中的记录，凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询，资产的增加、减少、查询与审核，期初期末账表的生成、核对、审核和结账等。 一、学习的主要内容 （一）系统管理，包括账套管理（建立账套、修改账套、账套输出、账套引入）、年度账管理（建立年度账、清空年度账、年度账输出、年度引入、结转上年数据）、操作权限管理（设置操作员、赋予操作员权限）。 （二）基础设置，包括基础信息设置、基础档案设置。 （三）总账系统初始化，是根据本企业的实际情况，将一个通用的财务核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用财务核算系统”,包括设置选项、期初余额。 （四）总账系统日常业务处理，包括填制凭证、修改凭证、删除凭证。进行出纳签字、审核、记账。 （五）期末处理，包括自动转账、银行对账、对账、结账 （六）UFO报表，包括编制资产负债表、利润表、现金流量表。 二、遇到的主要问题 1．建立账套 建账就是建立企业基本账务框架，与手工记账一样，电算化需要在一开始就在软件中建立账套。但是软件中所需要输入的账套信息更加的具体和严格，其中不仅包括账套信息，单位信息，而且增加了核算类型，基础信息，编码方案和数据精度的设置。所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的系统关联作用，因此在设置时一定要严格执行，一旦确定在以后不得随意变更。 在应用该系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等。在登录时，系统管理员和账套主管看到的系统管理“登录”对话框是有差异的。系统管理员登陆的界面只包括：服务器、操作员、密码和账套，而账套主管“登录”的对话框则包括：服务器、操作员、密码、账套和操作日期。设置的编码方案级次时不能超过最大级数；同时只能在最大范围内，增加级数，改变极长。若需要删除级长，必须从最末以及开始删除。具体资料根据企业实际经营需求情况进行修改。 2．基础信息设置 基础设置是将企业的相关资料录入系统，是为系统的日常运行做好基础工作。其中基础信息设置包括编码方案和数据精度，编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数长度。需注意的问题是在凭证类别设置中利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定，还要注意一些先后顺序的问题，录入个人档案时一定先输入部门档案，设置科目时要先设置科目再设置凭证类别，凭证类别设置好后才可以在总账凭证中填制凭证。确保信息录入准确性，不然在后面的业务处理中将困难重重，以致返回该步骤从新审查，费时费力。 3．日常业务处理 在总账中的初始设置完成后，就可以开始进行日常处理了。日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证，完成记账工作，查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类，同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过计算机系统日期。填制凭证过程中，随时可修改记账凭证或删除记账凭证。但是，一旦记账凭证经出纳签字或是审核后，就不能修改或删除记账凭证。如果确实需要修改或删除，则首先取消“出纳签字”和“审核”。在填制记账凭证的过程中，可通过“上张”“下张”翻看记账凭证。记账凭证经过记账后，则需通过查询凭证[查询凭证]功能查看。取消凭证时，有一个隐含功能为[恢复记账前状态]。在[对账]功能中，按 Ctrl+H键，激活[恢复记账前状态]功能。在[记账]菜单处，点[恢复记账前状态]，即可实现取消记账。取消记账账套主管才有权限，制单、审核、出纳签字的取消则需要原签字人进行取消。 4．期末处理 期末会计业务是指会计人员在本月所发生的日常经纪业务全部登记入账后，在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作，主要包括：期末转账业务、试算平衡、对账、结账等。在实际操作中转账科目可以为非末级