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[丰德集团成员机构] PAGE PAGE 4 [丰德集团成员机构] 专项维修资金使用作业指导书 编号： LFWY－ZXXF－Ⅱ－01 版次： A/0 页码： 共3页 编制： 日期 审核： 日期 批准： 日期 修订记录 日期 修订内容 版本 修改人 审核 批准 件名 专项维修资金使用作业指导书 页码 第1页 共4页 版次 A/0 1.0 目的 为加强专项维修资金使用管理，保障物业共用部位共用设施设备的正常维修、使用。 2.0 适用范围 主要适用于住宅、写字楼专项维修资金管理。 3.0 工作流程、工作内容 3.1 确定维修项目，进行书面说明 3.1.1当发生需要维修动用专项维修资金的情况时，项目应在第一时间内确定需维修的项目，同时判定是否属于应该动用维修资金的范围，有以下几个判定标准： 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.1.3 3.1.1.4物业服务合同里对维修责任是否有特殊约定：如果有特殊约定，即使超出了建设单位或施工单位的保修期，也不应该动用专项维修资金，应由物业 件名 专项维修资金使用作业指导书 页码 第2页 共4页 版次 A/0 公司来承担。 3.1.2项目要确定是否属于紧急情况下支取，而且要进行说明。至于是否属于紧急情况，项目可参照本小区（大厦）《专项维修资金应急支取预案》（附件1）规定的标准进行确定。 3.2. 工程鉴定及预算、制定维修方案 3.2.1 3.2.2方案：包括费用预算，项目在工程预算的基础上要有详细的费用预算，包括维修需要支出的各项费用及列支范围，即需要哪些业主承担，还应该有详细的分摊说明。按照规定，相关业主需要按照比例承担，项目 3.3. 组织投票；双过三分之二? 3.3.1 3.3.2通过使用建议后，即应开展投票工作。组织投票时，应以业委会或业主、相关主管部门为主导，项目 件名 专项维修资金使用作业指导书 页码 第3页 共4页 版次 A/0 3.4.签订施工合同 3.4.1维修可以由物业公司亲自完成，也可以聘请施工单位进行施工，都需按照支取使用流程，先实施施工方案，再申请列支后才能划转。（即除非施工方同意事后全额付款，那么需要有人预先支付全部或部分维修费用，这往往需要物业公司来承担。为了将风险降到最低，在最初签订施工合同时，最好签订三方合同，即施工单位、业委会、物业公司三方，约定清楚三方的权利义务，尤其是付款义务） 3.5. 出具验收报告 3.5.1参加验收方应该由物业公司、业主委员会（管委会）或者社区居委会召集的业主代表组织验收，也可聘请 3.6. 提出列支申请 3.6.1.提交书面的申请即可。申请书上除了上述投票环节的材料外还需要提交业主投票表决的材料，这是 3.7.备案留档 3.7.1.审核批准等所有工作完成后，将所有关于专项维修资金使用的材料做为档案材料全部留存备查。 4.0支持文件 《成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》 《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》》（市政府令第103号） 《成都市物业管理条例》（成人发[2007]21号） 《成都市房屋使用安全管理条例》 件名 专项维修资金使用作业指导书 页码 第4页 共4页 版次 A/0 中华人民共和国建设部 令第165号 中华人民共和国财政部 《住宅专项维修资金管理办法》 《四川省(区域性标准)房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类》DB 510100/T 054—2010 附件一 附件一 小区（大厦）专项维修资金应急支取预案 第一条??为保障住宅及共用设施设备的住用安全和居民的基本生活秩序，发挥专项维修资金作用，根据《成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》、《 小区（大厦）业主大会议事规则》、《 小区（大厦）管理规约》和有关物业管理法规政策，特制定本应急支取预案。第二条??发生危及房屋使用安全等紧急情况，需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，启动本应急支取预案。第三条??紧急情况一般包括：（一）屋面防水损坏造成渗漏的；（二）电梯发生冲顶、蹲底或意外灾害危及人身安全的；定期检验时被责令停梯整改的；（三）高层住宅发生供水主管道严重漏水，水泵（包括生活泵、消防泵、喷淋泵、稳压泵、中水泵等）发生泵体漏水、泵电机烧毁等情况，导致供水中断的；（四）楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的；（五）消防系统出现功能障碍，消防管理部门要