分包及材料采购审批流程及管理.docxVIP

马来西亚巴林基安2X300MW燃煤电站总承包项目安装工程服务合同 附件12 分包及材料采购审批流程及管理 本流程适用于马来西亚巴林基安2X300MW燃煤电站总承包项目工程分包中甲方对乙方范围内的土建/安装施工分包及材料采购的审批。本文件仅作为对分包、材料采购的要求，并不是划分甲乙方工作范围分界的依据，乙方工作范围见其他附件内容。 一、分包、材料采购管理 1、乙方不得将下列工作分包： 主体土建/安装工程，包括但不限于汽轮发电机、汽机本体、锅炉本体、高压管道、中压管道、电气热工控制等。 2、乙方需提供拟雇用的分包商（包括但不限于劳务分包商）、材料供应商的相应资质、许可和施工经验等有关资料报甲方审查备案，并征得甲方书面同意后实施。 3、本工程物资分级管理原则：甲方对乙方供应的材料按管理类别分为A级管理材料、B 级管理材料、C级管理材料，各级管理程序如下： A级材料：由甲方明确规定供应单位短名单（其中部分材料还需报业主审批通过，方能实施采购），乙方须在指定的供应单位范围中进行采购，乙方在招标前须通知甲方，甲方派员参与评标，乙方将签订的分包合同副本（含电子版）于合同签订后15日内提交甲方备案；其中锅炉内保温浇注料的供货及施工须整体发包，且A、B标段统一同时招标，联合采购，定标结果报甲方审批后方能确定。 B级材料：乙方拟采购项目供应商入围名单报甲方确认，甲方拥有技术和质量上否决权。乙方应于招标前15天将参与投标报价的分包商清单（并附相关资质、业绩证明）提交甲方审查批准；甲方可以推荐邀请投标的合格供应商名单，并由甲方确认最终邀请投标单位；乙方根据甲方已确认的邀请投标供应商名单，组织招标会并提前5个工作日告知甲方开评标时间；定标结果（包括开标情况、评标情况、技术协议和技术规范，价格谈判、中标单位）应由甲方确认。 C级材料：乙方自行负责采购的材料。 4、乙方须严格按照《项目物资质量分级管理要求表》要求须甲方审批的材料清单的材料采购报经甲方审批。 5、乙方每月5日需向甲方报大宗物资采购计划或方案及《大宗物资采购计划方案及执行情况表》（附表格式） A级材料供应商短名单（供应商名单以主合同中要求清单为准，主合同没有明确的以以下清单为准） 序号 材料分项名称 分包商短名单 (一) 风门 兰州长信电力设备有限公司、 1 无锡华通电力设备有限公司、 西安全达电力电器有限公司、 无锡联营电力设备有限公司 2 补偿器 武汉航天波纹管有限公司、 无锡金龙石化冶金设备制造有限公司、 南京航天晨光股份有限公司、 洛阳双瑞特种装备有限公司（中船重工七二五所） (二) 　 1 阀门（风门）电动执行机构 上自仪十一厂 苏州博睿 2 气动执行机构 上自仪七厂 苏州博睿 3 高温（450℃ 中核苏阀科技实业股份有限公司 上海良工阀门有限公司 北阀科技集团有限公司 河南开封高压阀门有限公司 4 调节阀（国产） 吴忠仪表有限责任公司 工装自控工程（无锡）有限公司 上海自动化仪表七厂 中核苏阀科技实业股份有限公司 （三） 耐磨材料 江苏江河机械制造有限公司、 江苏三耐特钢有限公司、 上海宝冶建设有限公司 （四） 锅炉浇注料 苏州兰晶电力设备有限公司 宜兴市炉顶密封工程有限公司 宜兴市兴邦锅炉节能材料有限公司 无锡市宜刚耐火材料有限公司 附： 《大宗物资采购计划方案及执行情况表》 大宗物资采购计划方案及执行情况表 工程项目名称 编制时间： 序号 物资 类别 数量 单位 图册号 系统及卷册名称 拟招标时间 拟邀请参与投标单位 执行 情况 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 … 说明：物资类别主要指钢材、阀门（含执行机构）、电缆（控制电缆、动力电缆、计算机电缆）、保温材料、耐磨材料、风门（含执行机构）、补偿器、桥架、钢结构(含箱罐)制作、土建材料（水泥、砂石）等。EPC项目需增加相应承包合同范围内重要设备的采购（如四大管道及其支吊架、封闭母线、消防设备等） 二、分包、采购流程 1、乙方须在分包、材料招标前两周，将拟邀请投标单位名单以书面方式提交甲方审核，甲方有权要求乙方进行调整。 2、乙方须在确定分包、材料开标时间前一周以书面方式通知甲方具体开标时间、地点和内容，甲方有权参与开标、评标和定标工作。 3、乙方须在分包、材料采购定标前，以书面方式将预中标单位报甲方批准。 三、甲方对乙方分包、材料采购的审批批准，并不免除乙方的任何责任和义务。 四、乙方分包、材料采购与甲方的联络方式见下表。 乙方分包事宜与甲方联络途径 乙方物资采购、服务分包计划 乙方物资采购、服务分包计划 服务分包及物资采购分包商名单 乙方A、B、C类材料采购 按实结算或暂定价格项招标 乙方物资采购技术要求等 甲方职能部门 甲方项目部 提交申请 提出需求 提供 审批 配合