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分包管理办法(暂 行)
1目的
规范公司的工程分包项目管理,以满足工程施工要求,实现工程安全、质量目标。
2 范围
本程序适用于劳务分包工程项目的管理等。
3 职责
? 项目管理部负责分包商资质选择与档案管理等;分包或劳务采购需求提出,分包或劳务租赁结算等进行。
工程部、G/C/W/T优化部:配合项目管理部进行分包商资质选择和评价;应项目经理要求,提供技术支持和配合,负责项目分包或执行过程中分包工程的管理,包括安全、质量、交付、进度;项目文档管理;用户反馈投诉处理;以及结算确认等。
4 分包商的选择和管理
4.1 分包商选择
项目管理部负责审查分包商的安全资质及安全施工保证能力;在汇总工程部等部门的审查意见后,对其资信水平、履约能力等进行综合评审。
工程部等使用部门负责分包商的施工能力、质量保证能力评审,尤其对分包商人员资质进行审核跟踪评估。
根据审核结果,项目管理部负责建立合格分包商档案,档案内容包括分包商每年年检过的营业执照、资质证书、安全证书、法定代表人证书、人员组成情况、施工人员身份证复印件、以往施工业绩(评估结果)、安全证明及业主评价资料。特种行业许可证复印件等。
档案材料由项目管理部汇总留存。
在审查合格后,和分包商签订《合作协议》和《安全责任书》、《保密协议》等。
4.2 分包或劳务租赁需求提出
劳务租赁派工:
分包需求提出:
5 结算管理
劳务租赁结算:
外包项目结算:
根据分包合同进行结算。
附件:
1、《劳务租赁合作协议》
2、《劳务租赁订单》
3、《月度工时报告》
4、《付款通知书》
附件2:
劳务租赁订单
编号: 日期:2009.05.XX
供应方:南京###通信工程有限公司
Tel: Fax:
使用方:南京华苏科技有限公司
Tel:025 Fax:025申请人:
内容:
工程师姓名
工种
日期
备注
注:
1、数量和总价为预估值,结算价格以实际工作量为准。
2、日期为该工程师正式计算工日日期,不包含培训期
3、工种:基站督导、基站调测工程师、天馈线督导
4、备注:其他需要说明
付款方式:依据合同。
供应方须提供具有税务专用章的正式发票。
其他:本定单可以双方签定方式有效。
南京华苏科技有限公司(签字、盖章) 南京#####通信有限公司 (签字、盖章)
附件3:
年 月TIME SHEET
工程师
联系方式
公司名称
工 种
现场负责人
联系方式
日期
工作内容描述
备注
合计工作 天 数
确认签字:
日期
附4:
华苏付款通知书
付款月份:
公司名称
联系人:
联系电话:
服务项目:
项目号
日 期
序号
工程师姓名
工种
订单号
年 月
年 月
总天数
单价
小计(¥)
华苏签字字人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计
制表
确认:
批准:
财务:
日期
日期:
日期:
日期:
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