变电运行部资料管理规定要点.docVIP

变电运行部资料管理规定 1. 运行部资料分控制室和资料室两部分内容,控制室保存包括管理文件、工作记录、规程 制度,资料室保存包括原始档案、运行档案、综合档案和个人档案四个部分。 2. 档案资料管理应有档案索引目录(总目录和卷内目录,并与实际相符。各种资料应按 《运行部资料管理标准》规定进行分类存放,各类档案应分别装入统一的档案盒中,并统 一编号,每盒档案中应有档案清单,档案柜门上应打印有相应档案名称,要求字迹清晰。 3. 资料室要求室内照明完好,不准乱扯临时线和使用电炉,应有禁止烟火标志,室内经常 保持清洁干燥,无杂物。桌、椅、柜、地面等无灰尘,柜子上面不准堆放任何物品。 4. 要建立档案资料借阅、归还登记记录,借阅人要签名,档案借出前经站长同意,要求及 时归还。 变电运行部资料管理流程 1. 由公司档案室,生产部门转交的技改、基建资料由运行部资料员负责接收审查无误后, 与变电站履行交接手续,接收人员应签字接收,到站后资料员应在半月内将其进行分类整 理存档完毕。 2. 变电站应及时做好站内 110KV 以上主设备照片档案的更新和管理工作,新上或更换后的设 备需在工程完工后一周内将主设备照片及照片档案(始终保持最新的全站实际设备情况 上报运行部资料员处。 3. 变电站应每月根据站内工程(工作完成及施工需要情况,与月底 28日前上报工程竣工 及所需资料情况报表。当变电站有改扩建工程或发生设备变更及大修后,变电站应及时对 本站相关资料进行更新,变电站资料员应随时了解本站资料情况,并在工程结束后一周内 将资料缺失情况上报运行部资料员,由运行部资料员负责缺失资料追缴沟通联系工作。 4. 运行部、变电站应各尽其则,理顺资料流程,规范内部管理,具体流程 如下: 公司机关处室、生产部门、 档案室:移交生产及基建 资料,督促缺失资料补充 站长及资料员: 了解本站资料状况 及时上报所缺资料 运行部资料员:接受 站长确认 信息反馈 移交 各种资料并进行核查 信息反馈 上报 对缺失资料进行上报 5. 各种资料的移交、接收,移交人、接收人必须履行签名手续。 6. 资料管理应做到各负其责,当流程出现不畅时应能够有据可依,有证可查,一旦出现问 题应追究相应人员责任。 变电运行部资料管理结构图 运行部各变电站资料分控制室和资料室两部分内容,控制室保存包括管理文件、工作记录、 规程制度,资料室保存包括原始档案、运行档案、综合档案和培训档案四个部分。 变电站档案归档标准 变电站资料室应建立菜单,内容包括总目录、资料室平面布置图、资料柜内定置图 (表 . 档案总目录由每个档案盒内的与内容相符的分目录组成 , 并显示分布位置; 且应以站为单位在 各类档案编号前加上隶属部门及站名缩写。 一、原始档案 原始档案分 4类如下 : 1、 YS1----设备制造厂家使用说明书。要求:YS1档案存放不要求按单元划分,同种类型的 设备可仅有一套使用说明书,但目录中应明确哪些单元用此类设备, YS1档案分类原则如下: 1 YS1-01 变压器使用说明书(包括变压器及其所有附件 2 YS1-02 所用变使用说明书 3 YS1-03 断路器使用说明书 4 YS1-04 刀闸使用说明书(含操作机构 5 YS1-05 PT使用说明书(包括抽压 PT 和耦合电容器 6 YS1-06 CT使用说明书 7 YS1-07 避雷器使用说明书 8 YS1-08 电抗器使用说明书 9 YS1-09 电容器使用说明书 10 YS1-10 其它一次设备说明书(包括阻波器、结合滤波器 11 YS1-11 直流系统装置使用说明书(包括充电机、蓄电池、直流绝缘检查装置 12 YS1-12 备用电源装置使用说明书(包括事故逆变器、交流不停电装置 UPS 13 YS1-13 保护装置说明书 14 YS1-14 电压切换箱装置说明书 15 YS1-15 操作箱装置说明书 16 YS1-16 高频收发讯机装置说明书 17 YS1-17 故障录波器说明书 18 YS1-18 备自投装置说明书 19 YS1-19 远动及通信装置说明书 20 YS1-20 测控装置说明书 21 YS1-21 闭锁装置说明书 22 YS1-22 区域稳定装置说明书 23 YS1-23 火灾报警及图像监控装置说明书 24 YS1-24 其它装置说明书 同类设备按电压等级分别存档,在相应编号后加数字,但总编号各站保持统一,如 YS1-03 Ⅰ(220kv 、 YS1- 03Ⅱ(110kv 等;根据实际情况,如有比上述多的设备,可将其往后顺 延编号如 YS1-25等。 2、 YS2----设备出厂试验、安装及试验报告。要求:YS2档案要求按单元存放,站内所存 资料可为复印件,其内容包括:产品合格证明书、出厂试验报告、安装试验报告、安装调