如何进行公文写作.ppt

* * 应用文写作知识 应用文： 我们把那些记录和传达社会生活信息、交流情况和经验、洽谈商务、办理行政公务、处理个人日常事务而广泛使用的具有直接应用价值和一定惯用体式的文章，称之为应用文。 分类： 机关行政文书、司法文书、财经应用文、科技应用文、社会科学论 文、外交应用文、公共关系应用文、私人日常生活应用文等。 我们工作所适用 机关行政文书： 指国家、政党、军队、人民团体、企事业单位等依法设立的机构和组织在进行公务活动中形成的文字材料。简称公文或文件。 机关行政文书的基本分类： 法定公文 非法定公文 （1）命令、指令； （2）决定、决议 （3）指示 （4）布告、公告、通告 （5）通知 （6）通报 （7）报告、请示★ （8）批复 （9）函 （10）会议纪要 总结★规划 计划 调查报告 简报 章程 条例 规定 细则 制度 守则 简介 介 绍信 电报 贺信 讲话稿 协议 意向书 开（闭）幕词 大事记 典型材料 机关行政文书写作的特殊要求： 准确 简洁 规范 准确： 内容准确：明确目的，符合客观实 际；完整 表达准确：概念明确；语法规范； 逻辑严密；记叙周全 简洁： 内容简洁：坚持一文一事；少而精 表达简洁：要选词炼名；谋篇布局 规范： 表达规范 格式规范 请示 请示： 下级机关遇到重大问题需要决定而无权决定，需要解决而无力解决，向上级机关请求指示和批准时使用的公文文种。 特 点 “祈使性”：都是本级机关对某个问题因某种原因无力解决或无权决定而请求上级机予以帮助。 充分展示“理由”：都以此实现自已的意图。“理由”的内涵因请示种类的不同而不同。 请示的写作重点： 关于XXXXXXX的请示 XXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX。 当否，请批示。 XXXXX XXXX年XX月XX日 结 构 ① “关于” + 事由+文种 ② 本机关名称+“关于” + 事由+文种 标题 正文 两个层次 ①请示理由※ 展示充分才具有说服 力，才能引起上级机关的重视， 使问题及时得到解决 ②请示事项 占比例较小，清楚即可 是要求性的表述，术语有“当否，请批示”、“可否，请批示”、“如无不妥，请批转”…… 结尾 请示写作的注意事项： 语气要谦和。 内容要单一。坚持“一文一事”、“一事一请”。 受文机关要明确。 主送直接主管机关，切忌多 头主送。 附件要齐全。需有必要的证明材料，要随请示正 文一并送达上级机关。 例 文 辽宁大学关于试行中间淘汰制的请示 省高教局： 根据《辽宁大学管理体制改革方案》，我校将于九五年全面实行中间淘汰制。经济管理学院试行中间淘汰制的主要办法如下： 一、指导思想 以“三个面向”为指针，以“政治思想好、身体健康、基础扎实、思想开阔、适应性强、有创造能力的高质量经济管理人才”为培养目标。 二、前两年的教学计划安排 课程分四类：即校内共同课；工具课；基础理论课；选修课（分组选修）。 三、成绩考核 统考课程为外语、高等数学、政治经济学。统考后，根据学生两年各科成绩和统考成绩，综合考察和筛选。 当否，请批示。 辽宁大学 一九九四年十二月一日 总结 总结： 是对已经历的工作或实践活动进行理性化认识的文字记载。 特 点 综合性：要全面、系统地反映经历的工作或活动，必须经过排列、组合、筛选，找出具有代表性的材料，写进总结里去。 分析性：工作中的成绩与失误、经验与教训，需要从典型材料中分析得来。把感性的东西上升到理性并进一步发现事物的规律。 真实性：实践的客观真实性赋予总结的客观真实性。 辩证性：既看到成绩，也看到不足，既肯定经验，也找出教训。 总结写作的基本方法： 认真准备。①充分占有材料 ②分析筛选材料 ③明确指导思想 明确内容。 ①基本情况②工作成绩③经验体会④问题教训⑤今后打算 精心结构。⑴五部式 按情况、成绩、经验、问题、打算五个基本内容 布局，每部分可进一步分成若干小部分。