办公助手软件操作说明书.docVIP

PAGE 32 - 联信办公助手《软件操作说明书》 联信办公助手V6.0 操作说明文件 浙江联信软件科技有限公司 地址：浙江省丽水市丽阳路459号5楼 电话：0578-2188288 0578-2189021（商务中心） E-mail： harker@ 目 录 TOC \o 1-3 \u 第 一 章 软件客户端的安装 - 3 - 1.1 安装所需的软硬件环境 - 3 - 1.2 软件客户端的安装过程 - 3 - 第 二 章 软件客户端的基本应用 - 5 - 2.1 客户端用户登陆 - 5 - 2.2 主面板的模块概览 - 7 - 2.3 联系人面板 - 9 - 2.3.1 组织架构 - 9 - 2.3.2 用户组 - 14 - 2.3.3 群组功能 - 14 - 2.3.4 最近联系人功能 - 18 - 2.4 文件设置模块 - 18 - 2.5 视图模块 - 19 - 2.6 工具设置模块 - 19 - 2.6.1 自定义表情管理 - 19 - 2.6.2 音频视频调节向导 - 20 - 2.6.3 选项设置 - 21 - 2.7 其他模块 - 28 - 2.7.1 帮助 - 28 - 2.7.2 事件记录 - 28 - 软件客户端的安装 安装所需的软硬件环境 客户端网络要求 局域网环境； 在TCP/IP协议下的固定或动态IP地址； 客户端硬件要求 硬盘：20M以上剩余空间； 内存：64 MB以上（推荐使用128 MB）； CPU：500MHz以上 连接数码摄像头的USB接口（可选） 声卡上可连接麦克风的接口（可选） 客户端软件要求 微软视窗系列操作系统（windows 98 / Windows 2000 professional以上） 软件客户端的安装过程 运行安装程序。安装过程请遵循安装向导的提示，里面除了“安装路径设置”外均可以采用默认设置,其中，“安装路径设置”可以由用户通过点击“浏览”按钮来选定软件客户端在用户机器上的安装路径，如图1.2.1和图1. 图1.2.1 安装客户端的缺省安装路径 图1.2.2 安装客户端的选择安装路径 软件客户端安装完成,安装程序会在系统中注册各项服务, 并在桌面和开始菜单上添加客户端的程序快捷方式，如下示例： ·桌面快捷： 其中“联信办公助手”就是后面要提到的客户端的主快捷方式。 软件客户端的基本应用 本章主要介绍联信办公助手客户端的基本应用，例如用户登录、各个模块的基本功能等等，通过本章的介绍，客户端用户可以实现联信办公助手大部分功能的应用。 客户端用户登陆 双击桌面图标或在开始菜单中选择联信办公助手，将出现登录界面，如图2.1.1所示，用户需要在帐号和密码中输入管理员分配的帐号和密码，按登录按钮，如果是初始登录，应在网络设置处输入联信办公助手服务器的地址，如图2.1.2所示。用户需要在“服务器设置”下正确填写联信办公助手 输入服务器地址用户名和密码的输入框. 输入服务器地址 用户名和密码的输入框. 图2.1.1 联信办公助手登录向导 图2.1.2 服务器设置 其中，如果用户是该电脑的主要使用者，则推荐将“自动登录”选项选中，那么，当开机时系统会自动为您登录办公助手，可以省略输入帐号和密码的登录步骤，直接进入软件的主界面。 主面板的模块概览 联信办公助手客户端在登录成功后展现主窗口，它的基本情况如下图2.2.1 组织架构,联系人列表.联系人面板事件记录网上硬盘软件换肤，手机短信，电子信箱功能设置模块及帮助说明状态栏,个人签名设置栏.图2.2.1 联信办公助手客户端的主窗口示例 组织架构,联系人列表. 联系人面板 事件记录 网上硬盘 软件换肤，手机短信，电子信箱功能 设置模块及帮助说明 状态栏,个人签名设置栏. 下面我们对图2.2.1中所示主界面的常用术语进行一个简单介绍： 联系人面板 软件的主要功能模块,提供与联信办公助手用户的即时通信（IM）功能，包括即时消息、语音对讲、传送文件、搜索联系人、添加好友、群组等等功能。 设置模块 本模块针对联信办公助手个人帐户进行全方面设置,具体在下面会做细致介绍。 附属功能栏 提供软件皮肤更换，在线手机短信发送，电子邮件发送及管理。 状态栏、个人签名显示 提供用户的上线、离线以及在线状态切换功能。设置个人签名。 联系人面板 联系人面板主要包括组织架构(成员列表)、群组、最近联系人、联系人搜索，自定义分组几块栏目。 组织架构 联信办公助手的即时通信，为用户提供了与组织内部人员进行即时信息交流的功能，用户可以在操作面板上，方便地与