对外信息宣传管理办法.docxVIP

PAGE 4 对外宣传管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为了规范公司信息宣传管理，加大内外宣传力度，更加及时、准确反映各项重大活动，做好公司宣传资料管理，特制定本办法，本办法共涉及对外宣传和宣传资料管理两部分。 第二条 范围 本办法所涉及的范围是：公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版发行；广播、电影、电视、互联网络的制作传播；公司向大众媒体或境外媒体提供的宣传资料等。 第三条 对外宣传管理部门及职责 一、企划运营部为公司对外宣传主管部门。 二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作。 三、公司企划运营部全面负责公司对外宣传工作的管理，其具体职责是： （一）负责新闻媒体、记者的联系和接待工作，负责收集、整理公司可公开报道的新闻素材和新闻稿件； 　　（二）协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作； 　　（三）管理公司系统的新闻宣传工作，制定新闻宣传计划，对政策性强的重大新闻报道把关； （四）对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录； （五）对于各个部门上报的工作信息进行收集整理以及审核，领导审批后及时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计，保证公司的工作动态和成果及时上报。 （六）负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料，经审批后可以公开发布； （七）其他宣传工作。 　　向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时，必须在内部会议材料上明确标注内部资料，不得外传字样，需公开时必须将经济和科技信息删除。 四、 各部门应当根据业务工作的性质，在加强内部把关的同时，加强与公司所属媒体和大众媒体的联系，建立提供信息的正常渠道，健全新闻发布制度，适时通报宣传口径。 五、 各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人，负责对向外发布和所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定。对是否涉及公司秘密界限不清的内容，应当报请上级单位审定。 第五条 信息报送、统计管理 为了规范公司信息宣传工作，加强内部、对外信息宣传力度，全面、准确、及时掌握公司各部门的重要工作动态，使各种宣传及时、准确反映各项活动，需各部门配合，报送至企划运营部。 一、信息报送重点 　1．各部门贯彻落实上级领导重要决策、工作部署的情况。 　　2．公司改革发展新思路、新成绩、新经验。 　　3．公司的重要工作、开展服务与经营的各项活动。 二、信息报送的原则和要求 　　1．信息报送要坚持实事求是的原则。 　　2．报送信息要做到及时、准确，避免误报和漏报。 　　3．各部门要充分重视信息工作，加强对信息工作的领导，为做好信息宣传工作创造条件。 三、信息统计 由企划运营部负责统计公司宣传信息情况，每一季度公布一次公司各部门信息报送情况。 第六条 信息宣传审核、发布流程 各部门、项目需进行内部、对外信息宣传，需就宣传内容及宣传形式通报企划运营部，经审核通过后方可执行。 机密信息半公开信息 机密信息 半公开信息 公开信息 初审（企划运营部） 终审（董事会） 二审（总经理或副总经理） 发布 发布流程：内部传阅的信息统一由行政部发布； 所有对外除公开信息范围外的信息，必须由副总级别以上（包含副总级别）发布； 机密信息一律不许发布，除非董事会批准，由专人负责。 第七条 信息宣传管理原则 公司全体职工应当慎重对待、妥善处理好大众媒体和境外媒体的采访，自觉维护公司合法权益和企业形象，严守下列原则： 一、不得向大众媒体和境外媒体投寄传播涉及公司秘密的稿件、图文声像制品、电子文档； 二、不得就涉及公司秘密的内容，擅自接受大众媒体和境外媒体的采访，对确因工作需要而又属于公司秘密的事项，应当事先报公司宣传策划组审查； 三、对属于公司秘密又确须公开出版、报道的内容，各部门主管应当向有关公司领导建议解密，或报企划运营部宣传策划组审查，由其采取删节、改编等保密措施，并经公司宣传策划组审定； 四、拟向大众媒体境外媒体提供公开出版、报道的信息，凡涉及本单位业务工作的，或对是否涉及公司秘密界限不清的，应当事先经公司领导审定同意，并报公司宣传策划组审批后方可进行。 五、对外辟谣工作由企划运营部同相关部门组织实施，突发事件所涉及的任何部门不得自行向外提供消息。 第八条 新闻采访接待制度 一、新闻采访管理 （一）公司采用接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息，需事先报请总经理批准，具体采访事务由企划运营部安排。 （二）公司企划运营部负责与传媒记者联络，并依据采访的目的、内容、筹备有关的采访提纲或资料。 （三）未经公司安排，任何人都不能接受任何记者以任何形式进行的有关公司业务的采访，包括电话采访；同时，各部门均应阻止记者进入公司办公楼及地盘进行采访。 二、新闻稿发布管理 （一）发布新闻稿是公司对外宣传较为常用的方式，