固定资产管理规定1.docVIP

PAGE PAGE 13 固定资产管理规定 第一章 总? 则 第一条 为加强集团的固定资产管理，提高固定资产使用效益，实现集团对固定资产管理的统一化和标准化，特制定本管理规定。 第二条 本规定的管理范围包括（但不限于）：固定资产的定义、分类、编码等静态管理；固定资产购建、计价与折旧、账卡登记、使用维护、处置、盘点等动态管理；管理、使用部门的权责要求等相关规定。 第三条 本规定是对第二条所列管理事项的总体要求，未涵盖所有细节。有关购建招标、合同管理、台帐、验收、盘点清查等管理事项在实际执行过程中的详细操作步骤、要求、台账格式内容等细节，由集团行政部和集团计划财务部另行制定。 第二章? 固定资产的定义、分类、编码 第四条 固定资产的定义及确认标准为：固定资产是指各公司为销售商品、提供售后维修服务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 建造工程应当自达到预定可使用状态之日起，按估算价值转入固定资产（根据工程预算、造价或者工程实际成本等估算），并按规定计提固定资产折旧，待办理完毕竣工决算手续后再按实际价值进行调整。 第五条 根据会计准则相关规定及生产经营的实际情况，集团的固定资产分为如下五大类： （一）房屋、建筑物及其附属设施； （二）运输设备； （三）机器设备； （四）电子设备； （五）其它设备等。 房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水管道、汽管道等；运输设备包括永久性作为公司用途的新车和二手车（包括配件和设备）等；机器设备包括工作台、储物柜、层架、工具架、举升机、四轮定位仪、轮胎平衡仪、零件柜等；电子设备包括办公电脑、打印机、复印机、传真机等设施设备；其它设备包括通用设备（办公桌椅、保险箱、沙发、要移动的间隔板）等。 第六条 固定资产标示和编码的具体规定如下： （一）固定资产采取编码卡的方式进行标示； 编码卡包含资产名称、编码、使用部门、购置日期等内容；除厂房建筑物以外，其它固定资产验收合格、贴上编码卡后，方可交付使用。 （二）厂房建设物及其附属设施等不做编码； （三）编码的内容及格式如下： 公司编码 - Z □□ - □□□□ - □□□□ ① ② ③ ④ 其中：“①”为公司编码，在集团固定资产管理部门对集团的固定资产统一编码时使用，各公司对本公司的固定资产进行编码时，无须加公司编码；大写字母“Z”标示固定资产编码；“②”为固定资产分类标识，用两个大写英文字母表示；“③”为固定资产购入年份，用4位阿拉伯数字表示；“④”为固定资产流水号，用4位阿拉伯数字表示。（具体编码示例见附件1） 当集团的固定资产管理发展到一定阶段后，可考虑用条形码代替编码，实现固定资产的现代化管理。 第三章? 固定资产管理的权责要求 第七条 集团的固定资产管理部门为集团行政部，集团所属各公司的固定资产管理部门为其行政部。 第八条 集团行政部负责集团公司及集团所属各公司固定资产的统筹管理工作，制定和落实固定资产管理制度，监督指导各公司行政部的固定资产管理工作。集团计划财务部和各公司财务部负责固定资产的会计业务，指导、监督并协助行政部的固定资产管理工作。 集团及各公司行政、财务部门应紧密配合，确保以下管理职能得以确切落实： （一）集团及各公司行政部作为固定资产的管理部门（以下统称固定资产管理部门），负责建立集团及各公司的固定资产（电脑）台账、固定资产卡片（见附件2、附件3），按管理需要对固定资产进行分类管理、分部门管理并落实使用维护的责任制和考核制度； （二）集团及各公司财务部负责确定和提供固定资产计价、折旧的原则和方法，并从会计专业的角度指导、配合固定资产管理部门科学地进行固定资产分类、编码等方面的管理工作； （三）固定资产管理部门应定期与财务部核对固定资产台账的数据；两部门之间应建立、健全规范的数据核对、更新接口程序，以确保信息对称、数据一致； （四）固定资产管理部门应会同财务部定期对固定资产进行盘点，并不定期进行固定资产使用状况的抽查，以便准确掌握固定资产账目和实物状况，确保集团及各公司固定资产得到合理有效地配置和利用。 第九条 售后服务部、集团工程部负责房屋建筑类、机器设备类和检测类电子设备等固定资产的购置评估、验收、报废验证等工作。 各职能部门负责本部门所使用或管理的固定资产的保管和维护。 集团总经理负责固定资产购置和处置的审批。 第四章 固定资产的管理过程与程序 第十条?固定资产按照以下方法确定计价： （一）外购的固定资产，以购买价款和支付