公司物料部部门职责.docVIP

物料部 部门手册 编码: 版本: 发布日期: 责任人: 编写人: 会签表 部门 姓名 签字 日期 物料部 2001.11 修订履历 版本号 修编人 日期 审核会签 / 批准 简述 A0 2001.7 新编 B0 2001.11 完善部门质量目标 1. 部门职责 1.1 目的 做好物料的收发和保管, 保持账物一致, 提供库存信息, 协助库存控制。 1.2 职责 1.2.1采购订单的收料和退料； 1.2.2生产订单的发料, 退料和入库； 1.2.3材料在库位之间的转移； 1.2.4定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据； 1.2.5循环盘点和期末盘点； 1.2.6闲置品报告和报废申请; 1.2.7坏料退换和返修跟踪； 1.2.8软件烧制和元件整形； 1.2.9向财务等部门提交库存月报； 1.2.10各种生产辅料的购买申请与收发存； 1.2.11总装令的发料和退料。 2. 物料部组织结构图 物 物 料 部 经 理 材 料 准 备 材 料 准 备 室 P AS 仓 库 元 件 材 料 库 中 转 库 金 工 材 料 库 收 货 中 心 实 物 保管 员仓库记帐员材料整形 实 物 保管 员 仓库记帐员 材 料 整 形 员 软 件 烧 制 员 实 物 保 管 员 仓 库 记 帐 员 仓 库 记 帐 员 实 物 保 管 员 仓 库 记 帐 员 实 物 保 管 员 接 收 统 计 员 来 料 接 收 员 3. 岗位职责及岗位任职要求 3.1 部门经理 3.1.1岗位职责描述 主持部门的日常工作并协调与其它部门的关系； 分解生产订单至各仓库； 保证账物一致, 库存正确无误; 确保各仓库的安全运行及材料的合理放置； 定期统计闲置或过期库存, 并提出处理意见； 规范物流程序, 不断改进物料管理方法； 向公司高层主管提供库存分析报告。 3.1.2 相关专业大学本科毕业； 两年以上物料主管经验, 熟悉电子工厂生产过程； 熟悉MRP系统和物流管理程序； 较强的英语实用能力； 工作细致认真。 3.2 来料接收员 3.2.1岗位职责描述 根据采购单或发票或装箱单核对来料的零件号、描述和数量 ； 来料送检（按来料质量检验清单）； 将合格材料移至仓库，不合格材料退回采购部； 及时报告来料质量问题及差异情况。 3.2.2资格要求 高中学历； 熟悉电子元器件或金工件； 基本英语阅读； 一年以上相关工作经验； 3.3 接收统计员 3.3.1岗位职责描述 系统中采购单收料和退料的日常维护; 事先向采购部了解到货信息, 并反馈实际到货情况; 定期或不定期向有关部门提交接收报表； 不合格材料退换跟踪。 3.3.2要求 大专学历； 两年以上电子工厂相关经验； 熟练使用Microsoft Office； 基本英语读写； 3.4仓库材料保管员 3.4.1岗位职责描述 复核接收部移入材料，并将材料放置在相应的货架上； 据加工单发料和入库, 按批准手续发放计划 外领料； 负责材料在 库 位间的转移； 负责循环盘点和期末盘点； 及时报告加工单发料和入库中的差异与其它问题; 处理车间退回的不合格物料。 3.4.2资格要求 高中毕业； 熟悉电子元器件或金工件； 一年以上仓库工作经验； 基本英语阅读。 3.5仓库记帐员 3.5.1岗位职责描述 系统上作材料收发的日常维护； 打印加工单并报告相关人员缺料情况； 盘点标签打印及盘点差异报告； 定期或不定期向财务部及计划部提交库 存报告和发料报告。 3.5.2资格要求 大专学历； 熟练使用 Microsoft Office； 二年以上仓库工作经验； 基本英语读写。 3.6 材料整形操作员/软件烧录员 3.6.1岗位职责描述 根据操作规程和生产进度进行元器件整形； 根据操作规程和生产进度进行软件烧制。 3.6.2要求 高中学历； 一年以上车间或生产线上工作经验； 熟练使用电脑； 基本英语阅读。 4. 质量目标 Operation/ Function Index Freq. Unit 2001 Goal 2002 Goal 2003 Goal 来料接收准确率 month % 99.5% 99.6% 99.7% 加工单发料准确率 month % 99.5% 99.6% 99.7% 加工单发料及时率 month % 99.5% 99.6% 99.7% 循环盘点差异百分比 month PPM 50PPM 40PPM 30PPM 4.1 来料接收准确率 = 本期仓库复核无差异的零件数量 / 本期接收的所有零件数量 * 100%; 4.2 加工单发料准确率 = 本期无发料差异的加工单数量