公司各部门部门职责介绍.doc

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制度名称 部门职责说明书 部 门 总经理办公室 部门编号 06 部门岗位编制 7人 直接领导 总经理 联系密切平行部门 人力资源部 党群办 市营部 物管部 技研部 生产部 质管部 机动部 财务部 功 能 定 义 公司办公室工作 董事会秘书处的工作 企业改革、制度、发展规划 具 体 功 能 描 述 公司办公室工作 负责公司对外接待、联络; 负责公司行文收、发、传递、打印及存档管理; 负责公司公章管理,根据批准手续用印; 负责安排公司领导班子、总经理办公会议(由总经理召集并主持会议),并做好记录及存档。 负责公司对外宣传工作及法律事务对外联系工作; 负责公司工商注册年检、变更等工作; 负责公司文件机要、保密工作管理; 负责公司电脑、微机实物管理; 负责公司通讯、电话管理(各管理部室及公司领导的) 负责公司办公大楼管理; (包括:办公用品、卫生、安全管理、会议室管理、客房管理、行政用小车、办公室邮件及报纸等)及单身宿舍的管理 负责公司与双港服务中心的协调工作; 负责公司与各有关协会的联络工作。 董事会秘书处的工作 董事会会务工作(包括会议通知、会议地点及议程安排、会议接待、会议记录、表决及决议); 董事会文件准备(包括协助起草及编辑、打印、装订、发送等); 董事会文件存档管理; 股东会、监事会的上述必要的工作。 企业改革、制度、发展规划 组织制定、推行、完善企业现代企业管理制度; 组织制定企业发展、投资规划(产品、市场、资产、规模、投资、人才、效益各方面发展规划); 参与必要的市场调研工作; 协助总经理制订一系列企业改革的重大措施,机构及职责、管理改革; 代表企业联系上级有关企改、体改部门工作 与联系密切平行部门关系 为联系密切部门提供全方位行政后勤服务 为联系密切部门与高管人员的沟通提供平台 编制:总经理办公室 审核:副总(企管) 批准:总经理 生效日期: 制度名称 部门职责说明书 部 门 人力资源部 部门编号 09 部门岗位编制 6人 直接领导 总经理 联系密切 平行部门 总经办 党群办 市营部 物管部 技研部 生产部 质管部 机动部 财务部 五个生产车间 功 能 定 义 劳动管理 薪酬管理 干部人事管理 经济责任制考核管理 员工教育培训工作 人力资源开发 具 体 功 能 描 述 劳动管理 员工劳动合同管理(签约、终止、变更、诉讼); 企业对外用人用工招聘; 劳动定岗、定员、定编管理; 员工考勤管理 员工下岗、待岗、离退职、离退休、辞职等工作;  协助总经理制订并监督实施公司“劳动管理标准”。 薪酬管理 员工劳动工资管理(工资总额计划、造表、发放及税收)   薪酬及工资改革(工资改革、工资结构调整、级别升降) 社会保险管理(失业、养老、医疗、住房公积金等)。 干部人事管理 人事档案管理; 公司高管人员以下干部任免管理(升降、停职、调动)   公司工程技术干部职称、评级、竞聘、考核管理。 经济责任制考核管理 制订企业内部各部门经济责任制考核办法(包括考核标准制订及修改),不断组织修订、完善; 组织经济责任制的考核(包括安排考核组会议、准备考 核情况汇报,根据考核会议决定实施考核和奖惩,作好每次考核及考核小组会议记录及存档备查); 编印考核结果,并通报公司各部门及公司各领导; 负责协调调查有关考核的事项,并及时向公司经责制考核小组汇报。 员工教育培训工作 培训计划拟定(包括制定有关管理制度、管理办法); 培训实施管理(包括组织各类人员的培训考核); 培训档案管理; 下岗(待岗)人员培训管理(培训中心)。 骨干技术人员的再教育。 人力资源开发 制订公司人力资源开发规划,并纳入公司发展总规划; 引进新的人力资源; 公司人力资源开发的改革及管理软件。 与联系密切平行部门关系 为联系密切部门提供人事方面全方位服务 财务部门为本部门提供必要的资金支持 联系密切部门为本部门提供真实的考核材料 编制:总经理办公室 审核:副总(企管) 批准:总经理 生效日期: 制度名称 部门职责说明书 部门 质量管理部 部门编号 11 部门岗位编制 73人 直接领导 副 总 (生产、质量) 联系密切 平行部门 人力资源部 党群办 市营部 物管部 技研部生产部 总经办 机动部 财务部 五个生产车间 功 能 定 义 1.原辅材料、产品的检验 2.产品质量管理 3.计量管理及仪器设备的管理 具 体 功 能 描 述 1.辅材料、产品的检验 负责公司所有进厂原、辅材料质量检验的取样和检测工作,并参与质量索赔及对质量异议的仲裁; 对公司所有出厂产品进行质量检验和质量判定。对符合质量标准的按要求铅封,并出具质量及重量证明书。 负责建立和保管公司所有进厂原

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