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制度名称
部门职责说明书
部 门
总经理办公室
部门编号
06
部门岗位编制
7人
直接领导
总经理
联系密切平行部门
人力资源部 党群办 市营部 物管部 技研部
生产部 质管部 机动部 财务部
功
能
定
义
公司办公室工作
董事会秘书处的工作
企业改革、制度、发展规划
具
体
功
能
描
述
公司办公室工作
负责公司对外接待、联络;
负责公司行文收、发、传递、打印及存档管理;
负责公司公章管理,根据批准手续用印;
负责安排公司领导班子、总经理办公会议(由总经理召集并主持会议),并做好记录及存档。
负责公司对外宣传工作及法律事务对外联系工作;
负责公司工商注册年检、变更等工作;
负责公司文件机要、保密工作管理;
负责公司电脑、微机实物管理;
负责公司通讯、电话管理(各管理部室及公司领导的)
负责公司办公大楼管理;
(包括:办公用品、卫生、安全管理、会议室管理、客房管理、行政用小车、办公室邮件及报纸等)及单身宿舍的管理
负责公司与双港服务中心的协调工作;
负责公司与各有关协会的联络工作。
董事会秘书处的工作
董事会会务工作(包括会议通知、会议地点及议程安排、会议接待、会议记录、表决及决议);
董事会文件准备(包括协助起草及编辑、打印、装订、发送等);
董事会文件存档管理;
股东会、监事会的上述必要的工作。
企业改革、制度、发展规划
组织制定、推行、完善企业现代企业管理制度;
组织制定企业发展、投资规划(产品、市场、资产、规模、投资、人才、效益各方面发展规划);
参与必要的市场调研工作;
协助总经理制订一系列企业改革的重大措施,机构及职责、管理改革;
代表企业联系上级有关企改、体改部门工作
与联系密切平行部门关系
为联系密切部门提供全方位行政后勤服务
为联系密切部门与高管人员的沟通提供平台
编制:总经理办公室 审核:副总(企管) 批准:总经理 生效日期:
制度名称
部门职责说明书
部 门
人力资源部
部门编号
09
部门岗位编制
6人
直接领导
总经理
联系密切
平行部门
总经办 党群办 市营部 物管部 技研部 生产部 质管部 机动部 财务部 五个生产车间
功
能
定
义
劳动管理
薪酬管理
干部人事管理
经济责任制考核管理
员工教育培训工作
人力资源开发
具
体
功
能
描
述
劳动管理
员工劳动合同管理(签约、终止、变更、诉讼);
企业对外用人用工招聘;
劳动定岗、定员、定编管理;
员工考勤管理
员工下岗、待岗、离退职、离退休、辞职等工作;
协助总经理制订并监督实施公司“劳动管理标准”。
薪酬管理
员工劳动工资管理(工资总额计划、造表、发放及税收)
薪酬及工资改革(工资改革、工资结构调整、级别升降)
社会保险管理(失业、养老、医疗、住房公积金等)。
干部人事管理
人事档案管理;
公司高管人员以下干部任免管理(升降、停职、调动)
公司工程技术干部职称、评级、竞聘、考核管理。
经济责任制考核管理
制订企业内部各部门经济责任制考核办法(包括考核标准制订及修改),不断组织修订、完善;
组织经济责任制的考核(包括安排考核组会议、准备考 核情况汇报,根据考核会议决定实施考核和奖惩,作好每次考核及考核小组会议记录及存档备查);
编印考核结果,并通报公司各部门及公司各领导;
负责协调调查有关考核的事项,并及时向公司经责制考核小组汇报。
员工教育培训工作
培训计划拟定(包括制定有关管理制度、管理办法);
培训实施管理(包括组织各类人员的培训考核);
培训档案管理;
下岗(待岗)人员培训管理(培训中心)。
骨干技术人员的再教育。
人力资源开发
制订公司人力资源开发规划,并纳入公司发展总规划;
引进新的人力资源;
公司人力资源开发的改革及管理软件。
与联系密切平行部门关系
为联系密切部门提供人事方面全方位服务
财务部门为本部门提供必要的资金支持
联系密切部门为本部门提供真实的考核材料
编制:总经理办公室 审核:副总(企管) 批准:总经理 生效日期:
制度名称
部门职责说明书
部门
质量管理部
部门编号
11
部门岗位编制
73人
直接领导
副 总
(生产、质量)
联系密切
平行部门
人力资源部 党群办 市营部 物管部 技研部生产部 总经办 机动部 财务部 五个生产车间
功
能
定
义
1.原辅材料、产品的检验
2.产品质量管理
3.计量管理及仪器设备的管理
具
体
功
能
描
述
1.辅材料、产品的检验
负责公司所有进厂原、辅材料质量检验的取样和检测工作,并参与质量索赔及对质量异议的仲裁;
对公司所有出厂产品进行质量检验和质量判定。对符合质量标准的按要求铅封,并出具质量及重量证明书。
负责建立和保管公司所有进厂原
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