医院科研经费管理办法概要.docVIP

医院科研经费管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强医院科研经费管理,提高科研经费使用效益,促进医院科研事业发展,根 据财政部、教育部《关于中央高校基本科研业务费管理的意见》 (财教 [2008]233号和《中 央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》 (财教 [2009]173号 文件精神, 结合我院实 际,制定本办法。 第二条 凡以北京大学第六医院、北京大学精神卫生研究所、中国疾病预防与控制中心精神 卫生中心或北京大学精神卫生学院的名义或以上述机构医护人员的身份承担的各类科研项 目,其研究经费应转入医院账户,由医院统一管理,各项科研经费专款专用,独立核算,按 合同预算开支。凡是有入账相关文件(包括计划书、任务书、合同、协议、结题报告等备 案的经费均由医院统一管理。 第二章 科研经费管理的职责与权限 第三条 分管财务、科研工作的院领导对科研经费的管理和使用负领导责任。 第四条 科研 处是医院科研工作的主管部门, 负责科研项目管理和合同管理, 配合计财处做好科研经费管 理的有关工作。 第五条 计财处负责科研经费的财务管理和会计核算,协助项目负责人编制项目经费预算和 决算, 监督、 协助项目负责人按照项目任务书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内 使用科研经费。 第六条 审计部门负责对科研经费管理进行定期和不定期审计监督。 第七条 分管科研副院长负责领导和督促本单位科研经费的正常使用,督促项目负责人按照 项目立项书、任务合同和预算书管理与使用科研经费。 第八条 项目负责人依据国家相关规定负责编制科研项目经费预算和决算,并按预算和 财务规定使用科研经费。 项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查, 按有关规定及时办理 科研项目结题及结帐手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。 第九条 科研经费支出审批权限:2万元支出以下项目负责人审批签字, 2万 -5万元支出项目 负责人签字、科研处审核盖章、科研副院长审批签字, 5万元以上支出由项目负责人签字、 科研处审核盖章、科研副院长、院长审批会签。 第三章 科研经费的类别 第十条 科研经费指医院为开展科研活动所取得的各类经费,包括纵向科研经费和横向科研 经费。 第十一条 纵向科研经费指各级政府部门批准立项并拨款的科研经费。包括科技部、教育部、 卫生部、国家自然科学基金、北京市自然科学基金、北京市卫生局等规划项目经费。 第十二条 横向科研项目经费指科室或个人经批准与其他单位形成的联合研究或委托研究经 费。 第四章 科研经费的预算 第十三条 课题经费预算的编制应当根据课题研究的合理需要,坚持目标相关性、政策相符 性和经济合理性原则,根据国家有关规定和科研项目管理的相关要求实事求是地编制。 第十四条 项目负责人应在科研处、计财处的协助下,按有关规定编制项目经费预算。 第十五条 课题经费编制时应当编制来源预算与支出预算。 来源预算除申请专项科研经费外, 有自筹经费来源的, 应当提供出资证明及其他相关财务资 料。 支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源编列, 同一支出科目一般不 得同时列支专项经费和自筹经费。 支出预算应当对各项支出的主要用途和测算理由等进行详 细说明。 与院外单位共同承担一个项目时, 应根据各自承担的任务情况, 分别编制所需的经费预算。 第十六条 项目经费预算一经批复,必须严格按预算规定的开支范围执行,不得超出项目预 算范围开支; 批复后的预算一般不作调整, 确有必要调整时, 应按项目主管部门或委托方的 规定程序办理。 第五章 科研经费的开支范围 第十七条 科研经费必须用于科研项目组织实施过程中发生的、与科研活动直接相关的各项 费用的支出。科研经费的开支范围一般包括: (一 设备费:指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备 , 对现有仪器设备进行升 级改造 , 以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。使用纵向经费购买仪器设备必须按照国家 政府采购管理办法执行,要签订政府采购合同。如为进口仪器设备,还需要财政部批件。 (二材料费:指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采 购及运输、装卸、整理等费用。 (三测试化验加工费:指在课题研究开发过程中支付给外单位 (包括课题承担单位内部独 立经济核算单位 的检验、测试、化验及加工等费用。支付受试者的费用作测试化验加工费 列支,但必须附上详细说明及受试者或其法定监护人签名的名单。 (四燃料动力费:指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备,专用科学装 置等运行发生的可以单独计量的水 , 电 , 气 , 燃料消耗费用等。 (五差旅费:指在课题研究开发过程中开展科学实验 (试验 、科学考察、业务调研、学术 交流等所发生的外埠差旅费、 市内交通费用等。 差旅费的开支标准应当按照国家有关规定