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单位行政制度
办公区域管理
一、办公区域环境
办公环境要保持整洁、美观。爱护办公区域公共设施,尊重保洁工的劳动,保持楼梯、楼道、洗手间等公共部位的清洁,不在公共区域随意堆放或张贴、悬挂物品,保持办公区域肃静。
办公室家具、设备、物品摆放要井然有序,保持室内整洁卫生。家具、设备的摆放要做到布局合理,整体统一,方便使用和管理。处室公用物品、设备和文件资料要集中管理,专人负责,定点存放;个人专用办公设备、用品要爱护使用、妥善保管,在(待)办文件、工作资料和工作笔记要存放有序;确保办公区域安全,落实防火、防盗窃、防失密责任制。禁止在非吸烟区等公共场所吸烟。
办公纪律
1、 精神饱满,衣着整洁得体。保持饱满的精神状态,上班时间着装整洁,不赤脚、不穿拖鞋、短裤、超短裙。参加外事或其他重大活动按要求着装。
2、 男同志不蓄胡须、不留长发,女同志不浓妆。
3、 举止端庄大方。进入他人办公室要敲门,待允许后方可进入。
4、 礼貌待人,互相尊重。每天首次见面时互相问候,工作中要使用文明用语, 不用蔑视语、烦躁语、斗气语。
外联系工作, 要语言得体,讲究文明礼貌,注意维护公司形象。
人事管理
考勤
工作时间
公司实行五日工作制
请假
公共假期
按国家法定节假日休假;元旦1天;春节3天;劳动节3天;国庆节3天。女职工“三八”妇女节(半天)。每年公司庆典等特殊日子,公司根据具体情况另行通知放假。
婚假
男22-24周岁,女20-22周岁者,可享受婚假3天;晚婚者(男24周以上,女23周岁或以上)可享受婚假5天。婚假内含公共假期。
产育假
女员工怀孕后应尽早通知公司办公室,怀孕5个月起,可开始享受产前检查假:5-7个月为每月半天;8-9个月为每月二个半天;10个月起之后为每周一个半天,检查需提交相应证明。产假一般为90天,其中产前为15天,产后为75天。产假内含公共假期。
病假
员工一月累计病假在三天内的,公司每天支付工资的50%;如超过三天的(不含),将按事假计算。病假需提交医生证明,试用期的员工不享受带薪病假。(¥20)
事假
员工在工作期间,确有私事需要办理,必须事先填写《请假单》,事假按实际缺勤时间扣发工资。(¥50)
请假流程及注意事项
从办公室领取《请假单》,由负责人按照请假人的请假要求填写请假时间和事由,并请请假人在请假单上签字;
请假者应请示部门主管、主任和总经理。请假人持《请假单》请部门主管、主任及总经理签字后将请假单交还给办公室,至此请假方可生效。
如有意外情况电话请假时,需先打电话请示部门主管、主任或总经理,经部门主管、主任或总经理同意后,并电话通知办公室后请假方可生效,电话请假者,需在正常上班后的当天补填请假单,
并请部门主管、主任或总经理签字后将请假单交还办公室,未在正常上班后当天及时补交请假单者,请假依然以未生效计,缺勤时间将以旷工论处,按缺勤时间的三倍扣除工资;(¥100)
无论病假、事假及其他假别均需填写《请假单》,任何缺勤无请假单的记录均被视为无效;
所有无效的请假均以旷工论处,并按缺勤时间的三倍扣发工资。(¥100)
迟到、早退和旷工
(1)每月累计迟到、早退3次内扣5元/次;
(2)每月迟到累计超三次扣罚50元;
(3)每月累计迟到、早退次数达三次以上,将在公司办公会作警告处分;
(4)每月累计迟到五次者将被记旷工一天,迟到五次以上者每再迟到一次将被记旷工一天;
( 5)旷工将按旷工时间予以扣罚三倍工资;三次者除名。
电话管理
上下班及周末时间业务室内严禁接打私人电话,重要事情需申请主管、主任批准,经批准后在办公室拨打,如未申请,发现一次
员工:员工扣50元,主管、副主管扣100元;
主管:主管、副主管扣200元;
(注:主管、副主管付连带责任。)
邮寄管理
邮寄的原则:因工作需要快递(私人自付费)
注:签单者可予报销,非签单者自理。
出入公司办公区域的管理
员工出入
工作时间员工外出,必须到办公室填写外出登记;
上班后外出,下班前不能返回者,需在外出登记时通知办公室,或电话通知办公室主任,无外出登记记录和电话记录者,将按旷工处理;
直接外出拜访客户者,需在前一天填写外出登记,并通知办公室,无外出登记记录及电话通知办公室者,将按旷工处理;
电脑使用和管理
制作部兼网络管理工作,负责电脑管理的行政工作。
电脑的使用
因工作需要需安装办公软件、更换或安装电脑硬件时,必须经申请后由 网管进行操作,严禁员工个人私自安装。
2、严禁安装及使用游戏软件:包含网络游戏、单机版游戏、WINDOWS自带游戏等游戏。
严禁下载工具软件、黑客攻击工具、病毒传播软件等。
禁止登陆黄色或其他非法网站。
严禁删除/安装个人电脑软件:
包含修改IP地址、删除系统软件、删除网管所安装的办公软件
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