试验动物费-花莲慈济医院.PPTVIP

第五章、實驗動物費 經費核銷項下動物費用各項表單 動物費用預繳款作業流程 PI/助理填具【動物費及代養費用預估表】 (預估費用截止期限：計畫結束前2個月，其後不再辦理預繳款作業) 研究部 本院財務室承辦人/慈大動物中心 慈大出納組收到匯款即通知動物中心建立預繳帳戶 PI以權限進【慈濟大學校務系統】 進行動物訂購及代養作業。 動物費用單據領取作業 規則說明： 1、單據領取統一由研究部通知PI/助理至研究部行政組辦公室 (630室)簽收領取，當月未領回者，以E-mail通知送回方式， 惟若因此耽誤核銷，敬請各PI/助理自行負責。 2、102年度起不符以下規定者，則取消代付資格，且該計畫後 續之動物費由PI先行付款。(若通過次年度新計畫可復權) （1）未依規定辦理預繳款作業(計畫結束前2個月) （2）舉凡由醫院代繳費用卻逾期未繳交憑證及核銷者 （3）實驗動物費執行率未達50% 慈大出納組 慈大動物中心 本院研究部 PI/助理 動物費用單據確認-慈濟大學收據 需確認項目：1.醫院抬頭：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 2.計畫主持人 如單據有誤，請洽動物中心承辦人(4637-1750#514)連絡更換事宜， 因事涉動物費預繳款帳目，請統一由動物中心為窗口聯繫 動物費用單據確認-國家實驗動物中心 需確認項目：1.醫院抬頭與統編 (佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫 2.慈大動物中心訂單號碼 如單據有誤，請洽動物中心承辦人(4637-1750#514)連絡更換事宜， 因事涉動物費預繳款帳目，請統一由動物中心為窗口聯繫 動物費用單據確認-由廠商訂購國外動物 需確認項目：1.醫院抬頭：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 2.慈大動物中心訂單號碼 如單據有誤，請洽動物中心承辦人(4637-1750#514)連絡更換事宜， 因事涉動物費預繳款帳目，請統一由動物中心為窗口聯繫 國外訂購動物為二聯式發票 動物費核銷作業→點選內部計價轉帳 送至研究部憑證： ＊小便條 ＊動物費收據 當年度12月執行結束之院內外計畫之實驗動物費用，核銷單據繳交期限配合院內財務室會計年度，截止日以財務室的公告日期為主。 發票號碼/收據 動物費用 key單注意事項 請於摘要欄填寫“動物費/代養費” 請務必填寫“發票號碼或收據，以利撥款作業。 完整範例(請務必依不同憑證分別列示各筆核銷費用) 訂購國外動物費用的核銷 因國外訂購動物費用不含於慈大動物費用預繳款內，故需 另外核銷（匯款-廠商） 在《摘要/品名》要確實填寫〔由何處購買何種實驗動物〕 在《輸入意見》請填寫〔此為進口動物費用，請直接匯款 予廠商〕，以提醒財務承辦人匯款作業 再次重申﹕舉凡由醫院代繳費用卻逾期未繳交憑證者，擬取消 代付資格，且該計畫後續之動物費由PI先行付款 動物費用退款作業 若當年度12月執行結束之院內外計畫實驗動物費用仍有餘款，須於當年11月30日前辦理退款；未辦理退款者，由研究部代為結清預繳款項，一律轉回院內，不予退還使用。 PI填具「動物費及代養費用退款單」 檢附「預算費用使用紀錄」 慈大動物中心 慈大會計室 本院研究部 (繳交動物費及代養費用退款單正本) 本院財務室 1.PI/助理於當月領取費用單據後，經過確認若有未領到當月 該核銷的單據，請先至校務系統內列印出『預算費用使用 紀錄』，於每頁空白處簽名（PI/助理均可）。 2.至研究部或動物中心進行確認，查證已簽收的領據資料。 3.若實屬漏開，則會由動物中心知會慈大會計/出納及相關單 位（國家動物中心、樂斯科生技…）盡速開立收據，以利 院內經費核銷作業。 4.若為已簽收之領據，恕不接受重新開立收據作業，避免造 成校院各單位之人力、資源浪費；PI/助理若是堅持補開， 請由計畫主持人行文至慈大會計室，說明補開理由，由慈 大會計單位核示。 5.非經上述程序，不予進行動物費各項收據確認。 動物費收據確認及補發程序 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *