操作细则及注意事项.pdfVIP

2019 年国家义务教育质量监测样本校师生信息上报操作细则及注意事项 2019 年国家义务教育质量监测 信息上报及抽样系统样本校师生信息上报 操作细则及注意事项 一、注意事项汇总 （一）使用谷歌或者火狐浏览器进行数据上报工作 （二）批量导入功能的使用： ➢ 批量导入功能只能向上级提交一次数据，所以请在提交数据 之前，汇总好所有需要批量导入的学生数据。如果已经批量 导入过一次并且已保存并提交（批量导入功能会变灰），仍想 要使用批量导入功能，可以联系区县，将上报信息审核为不 通过，然后在审核不通过页签中，选中数据，全部删除。则 批量导入功能可以再次使用。 ➢ 批量导入时，学校名称的填写请保持与系统右上角显示的学 校名称一致。 ➢ 批量导入报错时，如果提示模板中某行为空而无法上传，可 能是因为复制数据时这些空行带有了格式，所以在excel 表格 中将不需要的空行删除后重新上传即可。 ➢ 批量导入报错时，如果提示出生日期填报有误，检查日期格 式中是否使用了“- ”，而不是“—”。 2019 年国家义务教育质量监测样本校师生信息上报操作细则及注意事项 （三）务必检查是否重复上报了数据： 重复上报学生信息会导致学生抽样结果重复，对国家义务教育质 量监测工作影响重大。因此上报过程中，学校在上报完成，所有学生 信息均通过审核后，务必检查是否存在重复上报了数据的情况。点击 “全部”页签，查看系统中已经提交的学生数据是否正确，如存在重 复上报数据的情况，及时申请修改并联系区县，按照申请修改的正常 流程，删除重复上报的数据。 （四）性别、备注字段填写格式务必按照填表说明准确填写 学生的性别和备注栏会影响样本学生的抽取，对国家义务教育质 量监测工作影响重大。务必按照填表说明准确填写。 “性别”：男生填写代码“1”，女生填写代码“2”。学校上报数 据时务必仔细检查核对。 “备注”：按照填表说明准确规范填写，填写相应类型的文字说 明，不要填写数字代号。 （五）未分校区上报的样本学校处理办法 区县上报学校数据时，如果将两个或多个校区报成一所学校（未 按照分校区上报）并且这所学校被抽为样本，且未在规定时间内向监 测中心申请处理，那么样本校在上报时，需按照实际情况上报其中人 数较多的校区的学生（即视人数较多的校区为样本校）。并且将情况 进行说明后，由区县提交加盖公章的文件说明并反馈给监测中心。 2019 年国家义务教育质量监测样本校师生信息上报操作细则及注意事项 例如：抽中的样本校：实验小学上报时学生人数500 人（包含两 个校区：东校区300 人和西校区200 人），则样本校在进行学生上报 时，仅上报东校区的300 人。 （六）明确上报及审核流程 样本校上报并提交学生信息之后， ➢ 正常流程为：等待区县审核数据；如审核通过且数据没有问 题，则完成上报； ➢ 如果审核通过后发现数据存在问题，则样本校申请修改，等 待区县同意修改申请，然后样本校修改数据并继续提交； ➢ 如果审核不通过，则样本校对不通过的数据进行修改并再次 提交审核； ➢ 如果样本校已经提交过数据，但还有漏报的学生信息，则可 继续在填报信息页面上报信息，按正常流程提交审核。 具体的操作过程查看第二部分师生信息上报流程。 （七）确保教师上报数据的完整性，切勿多报、漏报。 教师上报数据的完整性，对国家义务教育质量监测工作影响重大。 务必确保在规定的时间内上报本校四、八年级监测学科的所有教师 （含四、八年级班主任、校长）。 2019 年国家义务教育质量监测样本校师生信息上报操作细则及注意事项 二、操作流程-登陆系统 在浏览器地址栏中输入监测 中心的统一入口 网址： /，点击 “信息上报及抽样系统” 。 或者点击导航栏的“监测系统”按钮，在下拉框中点击“信息上报 及抽样系统”。 打开登录页面后输入登录账号、密码(样本区县给出) 以及验证 码，点击“登录”按钮； 2019 年国家义务教育质量监测样本校师生信息上报操作细则及注意事项 三、操作流程