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XXXX公司实验室质量体系文件
XXXX-QSP10: 2008
程 序 文 件
内部审核程序
版 次:B/0 页 次:1~5
编 制: 日 期:200
审 核: 日 期:200
批 准: 日 期:200
受控印章:
持 有 人:
2008-01-01发布
XXXX公司实验室 发布
XXXX公司实验室
程序文件
XXXX-QSP10:2008
第 PAGE 1 页 共 5 页
内部审核程序
第B版 第0次修订
颁布日期:2008年01月01日
XXXX-QSP10: 2008 第B版 第0次修订
1 目的
为验证管理体系是否持续符合《检测和校准实验室能力的通用要求》(GB/T15481:2000)、《实验室资质认定评审准则》和管理体系文件的要求,能否得到有效实施、保持和改进,特制定本程序。
2 适用范围
适用于实验室管理体系所覆盖的所有区域和所有要素的内部审核。
3 职责和权限
3.1 最高管理者:批准年度内部审核计划,确保内部审核所需的资源。
3.2 质量主管:全面负责策划和实施管理体系内部审核工作,制定年度内部审核计划,确定内部审核组长和审核员,批准管理体系内部审核报告,向最高管理者报告内部审核结果并负责。
3.3 综合业务室:协助质量主管编制和组织实施年度内部审核计划,负责内部审核资料、记录的保管。
3.4 内部审核组长:编制、实施本次内部审核实施计划,编写管理体系内部审核报告。
3.5 内审员:根据审核组长分配的任务开展内部审核工作。
3.6 各部门和相关人员:积极配合内部审核组开展审核工作。
3.7 质量主管应当维护本程序的有效性。
4 工作程序
4.1 年度内部审核计划
4.1.1 根据受审核区域及其活动的状况和重要程度,并根据以往审核结果和管理层的需要,质量主管策划实验室年度审核方案,编制《年度内部审核计划》,确定审核范围、频次和方法,报最高管理者审核批准。内部审核每年不少于一次,并要求覆盖实验室管理体系的所有要素和所有部门。
4.1.2 出现以下情况时,由质量主管策划并上报最高管理者批准,及时组织附加内审:
组织机构、管理体系发生重大变化;
出现重大质量事故,或客户对某一环节连续投诉;
发生严重不符合检测工作或偏离实验室的政策、程序时;
法律、法规、技术标准/规范/规程及其他外部要求的变化;
在接受第二方、第三方审核之前。
4.2 内部审核准备
4.2.1 审核员应由经过培训并熟悉管理体系、由最高管理者任命为审核员的人员担任。
4.2.2 质量主管负责组织落实审核组,确定审核组成员,指定审核组长。
4.2.3 审核组长负责本次内审的具体组织实施工作,只要人力资源允许,安排审核任务时注意审核员不审核与自己工作直接相关的部分。
4.2.4 审核组长组织审核组成员编制本次《内部审核实施计划》,经质量主管审核后,上报最高管理者批准。《内部审核实施计划》内容包括:
审核目的、范围、依据和方法;
审核组成员及分工;
审核要点;
审核日程安排等。
4.2.5 在了解受审核部门的具体情况后,审核组长组织编写《内审检查表》,详细列出审核内容、审核方法。 《内审检查表》力求覆盖审核计划范围、审核方法明确,经审核组长审核后,由质量主管批准。
4.2.6 综合业务室应配合组织、协调内部审核实施工作,提前向受审核部门发出《内部审核实施计划》,并将《内审检查表》及内部审核相关资料提供给各审核员。
4.2.7 受审核部门接到《内部审核实施计划》后应:
如对审核安排有异议,可在审核三天前通知综合业务室和内审组,通过协商调整审核计划;
做好必要的审核准备工作,并确定陪同人员(如有必要)。
4.3 内部审核的实施
4.3.1 首次会议
参加会议人员:实验室管理层、内审组成员、综合业务室成员;
审核组长主持会议,综合业务室人员做记录,与会人员签到;
会议内容:由审核组长介绍本次内部审核目的、范围、依据、方式、日程安排及有关事项。
4.3.2 现场审核
审核组成员按照内部审核实施计划展开内审工作,并根据《内审检查表》进行检查;
审核过程中审核员应公正、客观、实事求是;
审核员应及
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