合同管理办法实施细则(DOC).docVIP

PAGE PAGE 1 ***集团 规章制度管理文件 页 数 版本号 1.00 合同管理制度 生效日期 编 号 批准： 审核： 编写： 目的：为预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 适用范围：山西***集团各部门和各分、子公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订明确双方权利义务的书面合同，适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 总则：山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 细则： 合同管理机构设置：公司的合同管理，实行集团管理部监督，各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是： 拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。 审核公司对外业务签订的合同。 对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 其他应当由合同部门承担的职责。 合同主办部门是指经公司相关规定流程后，负责发起合同签订的部门。其主要职责是： 牵头组织合同的拟定。 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 负责合同的变更或解除。 其他应由主办部门承担的职责。 技术支撑部门合同管理职责： 是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 负责合同技术内容审核。 负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求，未来可能会给公司带来良好的收益，与相关行业规定不相矛盾。 集团专职法律人员合同管理职责： 参与合同管理制度的制订，提出专业建议和意见。 负责合同内容条款审核。 会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 合同签订流程：合同主办部门拟定合同草案后，经专业职能部门及人员审核后，根据合同审核流程限额，提交集团管理部审批后，总经理签字并盖章，完成合同签订。（附件1：合同审核流程） 合同草案拟订： 基本条款：合同订立前，合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认： 合同必须以书面形式订立，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 合同相对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同相对方应具有合法营业执照，其核载的内容应与实际相符；拟订立合同内容应符合合同相对方的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、资质证书。 合同相对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时，还应提供合法、完备的授权委托书原件。涉及代理的，对方还应提供合法、完备的代理资格证明。 项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学，符合实际使用或应用的要求。质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有可操作性。 合同业务应具有较好的市场前景和需求，预计可为公司产生较好的收益；合同内容不与相关行业规定矛盾。 合同的价款应合理。 商务条款应合理并符合公平性原则。 合同的主要条款应与中标标书内容一致。 合同标的应有详细项目列支。 合同金额应准确无误，合同价款应与最终谈判价格一致。 建设工程或工程施工、监理合同的内容应符合政府相关管理部门规定。 其他应由主办部门调查和确认的内容。 合同约束条款： 合同相对方：应具备增值税一般纳税人资格。 价格：必须以含税价格商谈合同标的，并详细注明价外费用等情况。 发票：必须提供增值税专用发票。（税率要严格执行所属行业标准） 交货方式：合同中必须明确指定交货地点及交货方式。 结算方式：结算方式以银行承兑汇票为主。 付款方式：材料（或设备）采购合同：预付款比例不超过30%，提货款不超过60%，验收款不超过90%；基建合同：预付款比例不超过20%，按进度付款比例不超过75%，验收款不超过95%；在付款比例达到60%之上时，开票比例至少要达到付款同等比例。 合同争