办公室岗位责任制及工作制度1.docVIP

办公室岗位责任制及工作制度 ? ??? 一、办公室主要职责和任务 办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司中心工作参与政务，管好事务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务： （一）负责起草公司重要文件，审核业务部门拟制的文件。 （二）负责信息综合、负责机要、档案、信访和来访接待工作。 （四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。 （五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。 （六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。 二、办公室工作职责 （一）? 职责 1、 负责公司年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。 2、 按照公司领导指示，向上级有关部门反映公司重要工作的落实情况。 3、负责公司各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。 4、负责公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。 8、承担公司《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。 9、负责记载公司《大事记》。 10、负责领导办公会会议记录。安排、协调公司名义召开的各类会议。 11、参与协调公司领导参加的各种公务活动。 12、负责公司各类电、函的处理。 13、负责公司日常值班和来访接待工作。 14、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导； 15、、完成领导交办的其它工作。 ? 办公室工作制度 一、档案管理制度 （一）档案归档制度 归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。 归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。 归档要求： 1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。 2、分类一般采取年度——问题分类。 3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。 4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。 5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。 ?? （二）档案保管制度 1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管； 2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护； 3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度； 4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁； 5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。 6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 ?? （三）档案保密制度 1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》； 2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料； 3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外； 4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传； 5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁； 6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故； 7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 ?? （四）档案利用制度 1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务； 2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意； 3、查阅保密档案范围，需经主管领导批准； 4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅； 5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖； 6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。 二、办公室会务制度 1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度； 2、办公会由主任或委托副主任主持召开。 3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。 4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。 5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。 6、秘书室承办会议的会务组织工作。 三、打印室管理制度 1、??? 文秘人员负责打印室的管理