办公室职工岗位职责.docxVIP

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办公室职工岗位职责 为了加强职工工作责任感,提高工作效率和质量,倡导分工合作、互相支持,充分发挥职工工作积极性和职工首创精神,现根据单位工作实际和现有人员状况作如下分工: 一、领导班子成员 (一)刘作会:全面主持地方志办公室工作,主要分管地方志行政工作。 1.贯彻执行国家法律法规和党的路线、方针、政策;按要求出席有关会议,并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。 2.负责本单位职工政治理论学习,督促、检查职工学习情况,并组织有关政治理论、法律法规和时事知识考试。 3.主持召开本单位领导班子会议、主任办公会议、业务工作会议及职工代表大会,研究、决定本单位重要工作及重大事项。 4.分管综合科工作,负责检查、督促、考评综合科及其工作人员履行岗位职责的情况。 5.履行《xx市志》、《遵义年鉴》及《地情丛书》主编职责,主要负责编纂、出版、发行工作中的行政管理工作,参与部分编纂业务工作。 6.履行主任职责,积极主动争取领导重视、支持,采取切实有效的措施,推动全市地方志工作健康协调可持续发展。 7.履行“一岗双责”,安排、检查本单位党建、党风廉政建设、机关效能建设、依法行政、“五五普法”、“计生”及“四在农家”帮扶等相关工作。 8.主持本单位年终目标管理考核工作,督促、检查所有科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。 9.完成上级领导机关交办的其他工作任务。 (二)周远德:协助主任工作,主要分管地方志业务工作。 1.受主任委托,出席、参加有关会议和活动,并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。 2.履行副主任职责,采取切实有效的措施,加强方志业务培训和队伍建设,推动全市地方志业务工作扎实开展,确保各级地方志书符合国家质量标准。 3.分管方志科、年鉴科、地情编研科工作,负责检查、督促、考评其工作任务完成情况及工作人员履行岗位职责的情况。 4.履行《xx市志》、《遵义年鉴》、《地情丛书》副主编职责,主要负责编纂、出版和发行工作中的业务管理工作,组织、协调业务人员研究、处理编纂、出版有关业务问题,并参与部分编纂业务工作。 5.负责制定本单位职工业务培训计划,安排、组织、检查职工业务学习情况,采取行之有效的措施,不断提高编纂人员业务能力。 6.协助做好本单位年终目标管理考核工作,督促、检查所管科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。 7.负责《xx市志》部门志稿及资料长编的评审验收工作,协助县、区(市)及部门办理志书印刷出版手续,管理、检查、指导各级地方志印刷出版事宜。 8.负责规划、指导、检查方志馆建设、地方志网站建设、地方志数据库建设以及地方志通讯编辑工作。 9.负责《xx市地方志通讯》最终审定,签字印刷。 10.完成上级领导交办的其他工作任务。 (三)余明:协助主任、副主任分管县、区(市)志编纂业务工作。 1.出席、参加有关会议和活动,并负责会议精神的传达贯彻和组织落实; 2.担任《地情丛书》、《xx市志》、《遵义年鉴》副主编,协助主编、副主编负责编纂、出版和发行工作的组织、协调和指导工作。 3.分管县、区(市)志编纂业务工作,协调、指导各县、区(市)志主编研究、处理志书编纂过程中有关业务问题。 4.负责协调、指导县、区(市)计划公开出版发行的乡镇志、部门志的评审、验收工作。 5.负责《xx市志》部分承编单位志稿编纂工作的检查、督促、调研、指导和志稿初审工作,参与《xx市志》承编单位志稿的评审验收工作; 6.完成上级领导交办的其他工作任务。 二、综合科 综合科岗位职责 一、负责协助组织政治、业务学习,做好学习参考资料的准备与发放。 二、负责单位印鉴、公函、介绍信的管理及使用。 三、负责收文送阅及办理,草拟、发送人事、行政等公文,负责会议会务接待,担任主任办公会议记录和整理会议纪要,协调落实会议议定事项。 四、负责单位财产和财务管理,购置和管理办公设备及办公用品。 五、负责办理组织、人事、工资福利及退休、聘用人员的有关事宜;负责办公用房管理;负责职工福利用品的购买、发放。 六、负责报刊、杂志的征订及收发工作。 七、协助领导做好目标管理工作,草拟年度工作计划和总结。 八、负责车辆的调配、维护和管理。 九、负责单位接待及交流工作。 十、负责环境卫生、安全保卫等工作。 十一、负责党支部相关事宜。 十二、负责领导交办的其他工作。 (一)汪启琴:主持综合科工作。 1.负责单位内部及其与外单位有关工作的联系、协调和服务工作。 2.负责单位政工、人事、劳资、离退休干部管理、效能建设等工作,按要求完成市直相关部门工作的情况报告。 3.负责起草单位行政管理工作方面的相关文件、材料。制定单位财经管理制度,监管单位资金使用情况。 4.负责单位领导班子会,主任办公会,县级领导干部民主生活会等会议记录,起草会议纪要、简报,办理会议决定的相关事项和领导签批意见,并协助督促、检

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