办公室规章制度1.docVIP

中南财经政法大学志愿者协会 办公室规章制度 第一章 总则 第一条 中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下、湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织。本协会通过组织和指导志愿者服务活动，推进校园精神文明建设，提高志愿服务队伍的整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做贡献。 第二条 协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为行动指南，坚决贯彻执行团组织的路线方针政策，以服务社会、服务他人为工作目标，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，遵守宪法和法律，积极响应国家政策的号召，遵守社会道德风尚。 第三条 中南财经政法大学志愿者协会办公室是隶属于校志愿者协会的内部组织管理中心，它既是联系各部门的纽带，又承担着加强成员间联系的重要责任，是我校志愿者协会重要的职能部门。 第二章 部门职责 第四条 办公室作为校志协信息中心，上传下达，向主席团成员及各部门成员发布通知，传达信息。 第五条 负责校志愿者协会文秘工作，包括各类公文的写作、材料及档案的立卷归档工作。根据主席团意见，拟定部门章程、年度工作计划，撰写年度工作总结、申报材料、策划等。公文处理规范见附则一。 第六条 负责校志愿者协会各种会议、例会的主持、安排组织工作，并做好会议记录，传达会议的各项工作事宜及主要精神内容。 第七条 负责校志协相关后勤事务，包括保持办公室的整洁、物品的申请借用和保管等工作。借物规则见附则二。 第八条 负责校志协成员在办公室值班人员的安排，并进行日常考勤工作以及定时进行请假、补假情况的统计工作。值班请假补假调班条例见附则三。 第九条 负责干部的培训工作，协助主席团成员，协调各部门间关系以实现本组织工作的制度化和规范化，并配合其他部门的工作。 第三章 部门内部分工 第十条 办公室设置主任一名，副主任四名，干事若干名。 第十一条 主任负责全面统筹工作，负责上传下达工作，以及负责部门内部建设整体规划，同时组织办公室各项相关工作。 第十二条 副主任协助主任进行其他各项相关工作的开展，并确保其落到实处，对主任及各干事的工作情况进行实时监督并提出意见。 第十三条 各干事从事办公室具体工作，并服从干部的安排。 第四章 内部考核评定 为加强校志协办公室的自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，充分发挥办公室干事的积极性、主动性和创造性，提高干事队伍的整体素质，促使办公室的工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定内部考核评定制度。 第十四条 干事行为方面，要求干事学习认真，作风优良，尊敬师长，待人有礼，思想正派，政治素质过硬，宽以待人，严以律己，注意自己的言行举止，有担当、有责任心。 第十五条 部门工作上，要求干事准时参加部门例会，按时参加部门活动，不无故旷会，不无故迟到，特殊情况需请假；善于思考，敢于提出建设性意见，共同为办公室的明天而奋斗；定期在部门内对自己的工作进行总结，正视不足，学会改进。 第十六条 个人能力方面，要求干事能高效率地完成各项任务，工作能力强，能搞好团结，善于协作，善于表达，人际交往能力强，擅长新闻稿、总结、策划、通知的撰写，公文写作能力强。? 第十七条 制定评分制度。平时分为30分，根据平时表现加分减分，期末考核分为20分。具体要求如下： 1.例会迟到扣1分，无特殊原因请假扣2分，无故缺席扣 3分。 2.校志协例会及其他重要会议迟到扣2分，无特殊原因请假扣3分，无故缺席扣5分。 3.工作认真，按时完成任务加3分，出色完成任务加5分； 工作敷衍，拖延任务减5分。 4.按值班表排班积极参与校志协值班活动，无故缺勤一次减1分。 5.积极参加活动加3分，活动中表现出色加5分。 6.给社团提出建设性意见加5分。 7. 期末考核采用自评，互评，部长评的形式，取平均分。 第十八条 制定奖惩制度，每学期根据五四评优名额，综合分数，评出优秀团员及优秀志愿者若干名，进行表彰；对表现差、得分低的干事，应给予批评和教育，情节严重者可予以警告或开除。 第十九条 考核评定须知：需专人负责考核评定情况并定期进行公示，定期评比，对一时期内表现优异者进行表扬；公文写作能力是考核评比的重要参考，需要部门进行定期的培训；考核评定制度具有极强的原则性，应严格遵循。 附则一： 公文处理规范 为使中南财经政法大学志愿者协会办公室的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规范。 第一条 公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公文标题，转行接校志协标志，下注明起草时间。 第二条 统一公文中关于字体字号的规定如下： 1.机关标识使用红色黑体32磅字，加粗，再加一行红色下划线。在非正式公文中可不加机关标识。 2.标题使用黑体，