某制造企资料业人力行政部岗位说明书.docVIP

****岗位说明书 岗位名称 办公室副主任 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 办公室主任 直接下级 办公室其他职员 所辖人员 办公室其他职员 可轮换岗位 职能部门同级职位 可晋升岗位 办公室主任 版本号 A/0版 岗位分析日期 2007-11-22 任职确认 上级批准 本职：负责规划、指导、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。负责协助上级领导做好公司办公事务及人事行政事务管理。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 办公室管理工作 工作 任务 1、根据公司发展计划，制定本部门工作计划；监督部门完成公司经营方针、目标的分解；并对分管领导负责； 2、协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参与人力资源管理系统工作； 3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，保证公司各项规章制度的有效执行与检查； 4、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准； 5、及时调整部门内分工，以保证最高效率为各部门服务并指导、检查下属有效完成本部工作； 6、本部发生费用的监督使用审核权； 7、负责办公室事务性对外联系； 8、负责监督检查公司的车队及物流管理工作； 9、负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作； 10、负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写； 11、负责安排、检查、监督和考核文印档案管理、收发通讯管理