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入职程序
新丁报到,最怕不得其门而入,了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续。一、报到1、接到录用通知后,请在指定日期到行政人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与行政人力资源部取得联系,另行确定报到日期。
2、报到后,你需要向行政人力资源部提供个人资料
2-1、身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)原件;
2-2、提供三级甲等医院出具的近期专项体检报告;
2-2-1、血细胞分析、肝功能5项、乙肝5项、血压。
2-3、免冠彩色近照(1寸1张);
2-4、与原单位解除劳动关系的证明文件;
2-5、公司行政人力资源部要求提供的其他资料;
2-6、同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人力资源部。
3、办理入职手续
3-1、输入人像指纹考勤、领取工作牌、办公用品及其他相关资料;
3-2、与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面;
3-3、你的人事档案存放问题,请与所在行政人力资源部确定。
二、试用1、入职引导人
试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务。
包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;
讲解你的本职工作内容和要求;
此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐,你都可咨询入职引导人。
如果你需要更换入职引导人,可向行政人力资源部申请。
2、新职员应在报到后5日内完成《质量体系手册》中程序文件、员工入职手册中全公司及所在部门的文件学习。2-1、接受脱产集中培训:行政人力资源部会在试用期内安排你参加新职员集中培训;2-2、试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用;
2-3、试用期内连续缺勤达2个工作日或累计缺勤达2个工作日,公司将终止对你的试用。
2-3-1、新到员工应与公司签订试用协议,试用期一般为一至三个月。在此期间,你可以展现最大的才能与能力,有望尽快转为正式员工。试工期为三天,在试工期内不计薪资。试工期结束后员工到行政人力资源部报备考勤指纹;
2-3-2、试用人员在试用期间必须参加由公司行政人力资源部组织的“职前培训”,以利于对企业文化的了解和认同并尽快投入到本职工作中;
2-3-3、试用员工只享受公司确定的试用工资,不享受其它福利(年休假、岗位提成、外出旅行等);
2-3-4、试用员工在试用期间被证明不符合录用条件的,由所在部门随时提出辞退申请,报公司行政人力资源部,经公司行政人力资源部主管审核、总经理批准后,予以辞退;
2-3-5、行政人力资源部在辞退员工时,须问清员工对公司的真实看法,这样可以帮助我们改善不足之处。
转正3-1、试用合格并完成入职培训的全部内容(包括学习及考试、脱产集中培训和在职培训),行政人力资源部同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程;3-2、如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。
?四、离职
4-1、员工辞职,应于15日前到行政人力资源部领表提出申请,并交接工作。未依上述规定日期提出申请离职者,扣除未发放的工资、提成、福利。
4-2、员工不能继续工作时,须填写《员工离职申请表》,本部门经理签署意见后,由离职员工呈行政人力资源部、财务部、副总经理、总经理批准后方可办理离职手续。
4-3、行政人力资源部依据审批后的《员工离职申请表》通知本人三日内依据公司规定,逐项办理本部门、财务部、行政人力资源部及相关部门的移交工作。手续清楚后方得离职,行政人力资源部转财务部核计当月薪资,未交接清楚或货物有损失的扣除全额工资或补齐损失。
4-4、如离职员工各项交接事项不清或有空缺项,行政人力资源部不予办理其离职手续。
交接项目如下:
4-4-1、工作部门:对内、对外工作的交接,确认办公物品完好无损,客户档案交接;
4-4-2、行政人力资源部:
确认归还公司书籍(未归还及损毁的按照书价赔偿);
工作牌、办公用品、钥匙、文件、制度(未归还及损毁的按照每项10元赔偿);
确认电脑及电子设备器材有无损坏,设备完整(未归还及损毁的按照进价赔偿);
4-4-3、财务部:
确认结清所有经手之款项,归还预支款;
4-4-4、对外:
起草致客户函,确定窗口承接人员;
4-5、员工主动提出离职,行政人力资源部须主动安排面谈一次,以了解员工离开公司的真实原因,以便在今后的工作中予以改进;
4-6、公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计;
4-7、离职员工工资不当场以现金方式结算,于下月发薪日发放。薪金以员工实际出勤天数为基础计算;
4-8、任何劳动纠纷,
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