河内越南国家图书馆简介-中山大学图书馆.pptVIP

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淺談圖書館統計與圖書館績效評估 中研院文哲所 圖書館主任 劉春銀 2004年9月10日 全國大專院校圖書館自動化第二十次研討會 於國立中山大學圖書館 大綱 一、前言 二、圖書館統計的目的與功能 三、圖書館統計標準的應用 四、圖書館績效評估及應用 五、問題探討 六、結語 七、參考文獻 前言 統計的功用:了解現在、預測未來及解決實際問題。 統計工作:包括蒐集、整理、分析、解釋及表述數字資料等過程。 圖書館統計:文化統計,教育部,由國家圖書館負責全國圖書館統計業務。 圖書館統計標準:民國82年1月28日公佈CNS 13151號標準。 國際圖書館統計標準:ISO 2789 (2003E) 圖書館績效指標:ISO 11620號標準。 圖書館統計的目的與功能 向上級報告圖書館營運現況。 作為管理的基礎。 作為監督圖書館工作計畫執行的計畫基礎。 作為評鑑的基礎。 作為預測未來發展趨勢的指標。 作為規劃的依據。 作為經驗分享及研究比較的工具。 圖書館統計的目的與功能 管理者:檢查、監督、管理工具及組織工具。 政府:國家統計之一,供管理、規劃及評鑑依據。 研究者:學術研究的一項基礎與工具。 圖書資料代理商:產品發展、價格規劃、市場需求及未來發展之參據。 圖書館統計的目的與功能 館務統計: 檢討改善業務運作。 與他館比較。 爭取員額編制及經費之依據。 圖書館統計標準的應用 一、CNS 13151號標準 基本資料 館藏資料 圖書館利用 電腦使用 圖書館統計調查:問卷設計、統計名詞定義與範圍、問卷種類、問卷調查工作、問卷整理與分析、統計報告編佈等。 圖書館統計標準的應用 UNESCO Statistical Yearbook 文化統計 大專校院圖書館統計表: 行政單位、服務處所、圖書(冊數、書架公尺數)、微縮資料、視聽資料、其他圖書資料、年度增加量(圖書冊數、其他資料數量)、登記讀者人數、借閱量、館際互借量、年度經費(經費數額、人事費比率)、工作人員數(數量、獲diploma人數、在職訓練人數)。 圖書館統計標準的應用 二、中研院人文各所圖書館統計調查問卷 1. 1994-2003年之統計資料 2. 每年2-4月調查、整理及彙整統計表 3. 館藏重點與特藏 4. 統計表三類:工作人員、經費統計、 圖書館資源與服務彙整表 5. 圖書館資源與服務彙整表:基本資 料、館藏資料、圖書館利用 圖書館統計標準的應用 三、中研院文哲所之館務統計: 1. 工作統計:每日、每週、每月、每半年及每年 之圖書館各項業務統計報表 2. 工作日誌 3. 圖書館工作月報 4. 圖書館業務半年統計表 5. 報表:採編、資料庫、參考室、期刊室、流通 及閱覽、館藏(普通圖書、參考書、套書、善 本書、特藏、各類型資料增加)、館際合作 (圖書互借、複印)、工讀生管理(工作、薪 資) 圖書館統計標準的應用 四、圖書館電子資源與服務 1. ISO 2789: 2003E之附錄A 2. 電子服務的項目:公用目錄、圖書館網 頁、電子館藏、電子文獻傳遞、電子參 考服務、電子服務之讀者訓練、經由圖 書館提供網際網路利用。 3. 電子館藏:資料庫(全文、索摘及其 他)、電子連續性出版物、數位文獻 (電子書、電子專利、網路化視聽文獻 及其他)。 圖書館績效評估及應用 一、釋名:營運標準、服務成效、績效評估 二、功用: 1. 有助於圖書館預算之爭取與通過 2. 長期經營目標之擬訂與執行 3. 人力物力財力之妥善分配與運用 三、相關問題: 1. 效率 VS 效能 2. 量化 VS 質化 3. 評量準則與方法 圖書館績效評估及應用 四、學術圖書館績效評估 1. IFLA—1996年出版 Measuring Quality: International Guidelines for Performance Measurement in Academic Libraries 2. 17項評估指標 圖書館績效評估及應用 五、ISO 1162

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