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中小企业使用网络财务需要关注问题和解决措施 ［摘要］网络财务的运用可降低企业的运营成本， 提高经营运作水平，增强企业竞争力。中小企业使用网络财 务必须认真关注的问题主要包括理论缺乏、管理模式严重滞 后；网络财务人员素质低下、人才缺乏；相关法律制度不完 善。为有效规避网络财务风险，中小企业应加快管理模式创 新，加强对财务软硬件及相关人员的培养与管理；国家应尽 快完善网络财务的法律环境和理论体系，不断吸取新的理 论、技术和方法，以适应网络经济的新要求。 ［关键词］网络财务；中小企业；网络应用；财务的风 险分析 ［中图分类号］F713.36 ［文献标识码］B 一、网络财务的优越性 1?信息传递快捷 如今，处于经济时代，产品的生命周期急剧缩短，衍生 金融工具如雨后春笋般出现，这些都使企业生产经营活动有 很大的不确定性，财务报告满不足不了管理者与外部使用人 员的需要，做到及时披露。但是网络财务的出现，能够动态 的跟踪企业的每一笔经济业务，及时披露信息，由此一来， 外部使用者可是实时关注企业的经营状况，减少决策失误的 现象，而管理者亦可以及时获得信息并对未来的经营作出合 理的预测。 使企业财务工作效率提高 以往企业与客户之间物理距离长短不等，跨越省市，甚 至有可能跨越国界，这为企业与客户之间信息交流和业务拓 展都带来极大障碍。现今，互联网络可以使其遥远距离集中 于鼠标之上，企业财务管理可以随意延伸到全球各地，又能 够做到财务信息客观、实时。同时，网络财务支持支付电子 化、财务工作网络化，由此一来，财务人员工作可以实现在 线办公、移动办公功、分散办公等，人员工作的积极性会因 此而提高。另外，网络财务的复杂的核算方式可以通过计算 机网络系统来执行，速度快，数据准确性亦是有可靠的保证。 财务管理从静态走向动态 电子信息技术将财务活动与网络相连接，这样一来，通 过网络可以实现，记账、实时查账、动态报表，此外还可以 做到业务处理一体化、业务监控及时。网络财务还可以以客 户为中心，企业内外协同运作，对供应商进行动态的管理， 更好的掌握资源，避免过多的浪费，企业的成本也会因此而 降低。网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限 制的同时还打破了时间的限制，企业财务变得迅速。财务信 息的实时生成，实现了财务与业务的协同化，实现了财务管 理由静态向动态管理的跨越，真正做到实时处理，强化事中 管理，事前预算的功能。 降低企业的运营成本 企业决策者通过网络，随时随地轻易的就可以获取各种 相关信息，及时作出反馈和制定预测计划；网络财务软件的 应用，可以使企业原本庞大的财务机构组织得到极大精减， 不仅可以提高效率也降低的人工成本；企业在选择商品时， 可以不再去浪费大量的人力物力，进行繁琐的调查对比，而 是仅通过网络，就可以轻松找到质优价廉的商品；企业在进 行申报纳税时可以仅通过网络与其进行信息实时的传送，由 此节省了相关的费用。 二、中小企业使用网络财务需要关注的问题 理论比较缺乏 网络财务的概念是于1999年用友集团提出的，较之其 他我国家来说，我国网络财务起步晚理论缺乏，更有一些理 论已经严重滞后于技术，由此何谈在实际工作中的指导作 用。传统的网络财务的理论仅适用与工业经济，而如今知识 经济发达，传统的理论早已不能满足其需要，另外在业务处 理方面的所运用的方式老旧，财务制度也严重缺乏灵活性， 尤其是对做不到对不确定因素的有效预测。最后，企业大多 缺乏对理论的完整系统的把握，难以进行更好的创新，这都 不利于网络财务的进步，因此也就不能够对中小企业的发展 起到更有效的促进作用。 管理模式相对滞后 中小企业管理模式最大的特点就是经营者与所有者同 一，即企业的投资者能够直接对企业的生产经营过程进行全 程的控制，淡薄的管理意识，使网络财务难以更有效的推行。 企业对网络的认识也短浅，对网络财务的运用大多停留在技 术层面，这样，很难进行创新。目前，在网络环境下，企业 大多是模仿传统的手工的管理过程，这造成资源的极大浪 费，先进的管理模式没有起到有效的作用，企业不会利用发 达的网络系统来达到最优最有效的预期管理目的与管理水 平，不能做到优化企业的组织结构，使其提高管理效率。在 日常的商务活动中，客户可以直接从企业网站页面上获取所 需要的信息，但是企业却不能把数据信息发送到目标企业 去，这些都无疑削弱了网络财务的功能，并且对企业发展也 不能起到最大的促进作用。 网络财务软硬件的风险 与传统的财务软件相比，网络财务软件为了能对企业的 经营活动达到更有效的控制和计划，需要将财务会计与管理 会计结合，并且要以财务报告为核心。财务软件以自身这些 优越性，成为解决企业问题的最好的选择。但是，我国财务 软件不能做到满足国际会计准则和多语言多币种的需要；提 供具有国际可比性的会计信息