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考試分發
一、考試錄取人員分配與報到
一、項目編號
二、法令依據
(一)公務人員 考試及格人員分發辦法。
(二) 各項特種考試規則及訓練辦法等有關規定。
三、處理流程
機關職務出缺申請需用考試及格人員
機關職務出缺申請需用考試及格人員
分配機關
分配機關核准列入考試職缺管制(得以約僱人員代理該職務)
僱用約僱人員依考試錄取人員類科成績順序及志願網路分配
僱用約僱人員
依考試錄取人員類科成績順序及志願網路分配
各機關學校逕行核定約僱計畫
各機關學校逕行核定約僱計畫
轉知任用機關考試錄取人員
轉知任用機關考試錄取人員
核發僱用通知書
核發僱用通知書
任用機關通知報到
任用機關通知報到
副知分配機關、審計機關及上級機關
副知分配機關、審計機關及上級機關
未依限報到依限報到
未依限報到
依限報到
解僱並副知分配機關、審計機關及
解僱並副知分配機關、審計機關及上級機關
函送保訓會廢止受訓資格
七日
七日內填報實務訓練計畫表
四、作業注意事項
(一)如需僱用約僱人員代理該職務,請於「職務臨時出缺需用考試及格人員月報表」備註欄中註明。
(二)考試錄取人員經分配後,因不可抗力或其他重大事由經用人機關准予延期報到者,得於准予延期通知送達之次日起30日內報到。
(三)受訓人員如自願放棄受訓資格或未於規定時間內報到接受訓練或於訓練期間中途離訓者,將由各用人機關學校函送保訓會廢止受訓資格。
(四)應經訓練期滿成績及格,始完成考試程序之考試及格人員,其分發報到期限,依各該考試訓練有關規定辦理。
(五)具有申請保留受訓資格之事由者,於榜示時有無法立即接受分發,或榜示後至分配訓練期滿成績及格分發任用前,無法立即接受分發者,應分別於榜示後或事由發生後10日內檢具足資證明之文件向保訓會申請核准保留受訓資格。
(六)應免除基礎訓練:應由實務訓練機關學校於受訓人員報到後10日內,依報到時所填載之資料,造具應予免除基礎訓練人員清冊,並檢附相關證明文件函送保訓會核准。
(七)得申請免除基礎訓練:受訓人員得於分配機關學校報到後10日內,檢具相關證明文件,向實務訓練機關學校提出申請函送保訓會核准。
(八)縮短實務訓練:受訓人員得於分配機關學校報到後1個月內,檢具相關證明文件,向實務訓練機關學校提出申請,並由實務訓練機關學校函送保訓會核准。
五、使用表格
(一)錄取人員保留受訓資格申請書。
(二)錄取人員實務訓練計畫表。
(三)錄取人員實務訓練成績考核表及成績清冊。
(四)錄取人員免除基礎訓練申請書及應免除基礎訓練人員清冊。
(五)錄取人員縮短實務訓練申請書。
(六)補訓及重訓申請書。
(七)職務臨時出缺需用考試及格人員月報表。
考試分發
二、考試錄取人員實務訓練與請領考試及格證書
一、項目編號
二、法令依據
(一)公務人員 考試錄取人員訓練辦法。
(二) 各項特種考試規則及訓練辦法等有關規定。
(三)公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點。
(四)考試院98年8月5日考臺組壹二字第09800059441號令修正「考試院各種證書暨證明書規費收費標準」第二條條文。
三、處理流程
機關學校接受分配訓練人員報到
機關學校接受分配訓練人員報到
依考試類科等級分配職務並派員輔導
依考試類科等級分配職務並派員輔導
輔導員應
輔導員應每月填寫實務訓練輔導紀錄表,並於受訓人員訓練期滿後,填寫實務訓練成績考核。
服務單位主管初核
服務單位主管初核
彙陳首長
彙陳首長
至請證資訊管理系統辦理請證作業申請,並造具錄取人員實務訓練成績清冊
至請證資訊管理系統辦理請證作業申請,並造具錄取人員實務訓練成績清冊
函送
函送公務人員保障暨培訓委員會核轉
考試院頒發考試及格證書
考試院頒發考試及格證書
四、作業注意事項
請領各種公務人員考試及格證書,應繳交證書費每人新台幣512元。機關使用請證資訊管理系統辦理請證作業申請,並通知考試錄取人員至請證資訊管理系統登入畫面點選“證書費繳款“,以身分證統一編號登入後,以列印繳款單、ATM轉帳或網路信用卡等多元方式繳款,完成後將繳費證明交付服務機關人事單位確認繳款。
五、使用表格
(一)實務訓練成績考核表。
(二)實務訓練成績清冊。(請至公務人員保障暨培訓委員會下載請證資訊管理系統產生)。
臺中市政府內部控制制度自行檢查表
年度
自行檢查單位:各機關人事室
作業類別(項目):考試錄取人員分配與報到、實務訓練與請領考試及格證書
檢查日期: 年 月 日
檢查重點
自行檢查情形
檢查情形說明
符合
未符合
一、作業流程有效性
(一)標準作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。
二、考試錄取人員分配與報到、實務訓
練與請領考
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