天津广播电视大学合同管理办法试行.DOCVIP

PAGE PAGE 2 津电大〔2017〕49号 关于印发天津广播电视大学 合同管理办法（试行）的通知 校内各部门： 现将《天津广播电视大学合同管理办法》（试行）印发给你们，请照此执行。 2017年10月19日 天津广播电视大学办公室 2017年10月19日印发 天津广播电视大学合同管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于以学校名义进行的合同订立、履行、变更、解除、终止以及纠纷处理等。 第三条 本办法所称的合同，是指合同签订人以学校名义，与校外法人或个人、其他组织之间订立的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 第四条 本办法的合同范围包括学校与国内外教育机构、学校、行业企业办学；基建及修缮工程；设备及物资购置；技术研发等各类合作项目。其中非学历教育合作协议，按照《天津广播电视大学非学历教育培训项目管理办法（试行）》（津电大〔2016〕81号）执行；基建和大额采购均属于政府采购内容，按市政府采购中心制式合同范本执行；职业技能培训合作协议，按照上级相关主管部门制式合同范本执行。 第二章 合同管理流程 第五条 重大合同按照“三重一大”相关规定执行，同时履行合同管理流程。其他合同按合同管理流程执行。 第六条 合同准备。合同承办部门应将合同涉及的相关事项报经校领导同意后，按照学校有关规定开展调研、可行性论证、合同谈判、招投标等工作；审查拟合作方的资质、代理权限、履约能力等情况；初步确定合同对方当事人和合同价款。 第七条 合同拟定。合同承办部门拟定合同草案后，连同相关资料，提交相关部门征求意见，将修订后的草案和相关资料提交分管校领导审批，分管校领导同意后，提交校长，校长决定是否直接签批、提交校长办公会或党委会研究，重大合同还需征询法律顾问意见，形成初始合同文本。经承办部门与合同对方当事人协商一致后，形成合同文本。 第八条 审核会签。合同承办部门确定合同会签部门和会签校领导，提供审核会签单，组织会签。 合同审核范围：审计部门、财务部门审核；业务会签部门审核与本部门业务相关的合同；法律顾问审核学校重大合同。 合同审批程序：分管校领导审批同意后，提交校长。 第九条 合同签订。校长作为学校的法定代表人，对外代表学校签署合同，同时可授权代理人在授权范围内签署合同。学校重大合同由校长直接签署。 第十条 合同签字后，由校长办公室负责盖学校公章。 每个合同至少应有三份合同正本，合同签字盖章后，学校至少保留两份正本，合同正本连同合同会签单由合同承办部门进行分类编号妥善保管和使用，同时，应提供一份合同复印件，交由财务部门留存，作为报账审核使用。 第十一条 合同履行。合同订立后，合同承办部门应正确、适当、全面地完成合同中规定的各项义务。合同承办部门主要负责人是负责组织完成该合同的责任人。 第十二条 合同收付款。合同承办部门申请收付款时，应按照财务部门制定的收付款办法办理，财务部门办理资金收付手续。 第十三条 合同变更。合同订立后，如因故需变更或终止合同，依照合同的订立流程，经审核会签通过并与合同对方当事人协商后，签订补充协议变更或终止合同。 第十四条 合同自然终止。由合同承办部门组织，参与合同订立的相关部门对合同履行情况进行验收。 第十五条 合同争议纠纷处理。合同履行中发生争议时，合同承办部门应及时与对方当事人协商解决，若协商调解无效形成纠纷，应报分管校领导或校长，在合同约定时间内向仲裁部门申请仲裁或通过法律途径解决。 第三章 合同管理相关部门及职责、责任 第十六条 合同一律由相关业务部门承办。发展规划与科研处为学校合同的管理部门。合同管理部门的主要职责： 1．建立健全学校合同管理办法，监督、检查合同管理情况。 2．负责学校合同及相关资料的分类编号、专册登记、装订整理及保管归档等工作。 3．办理学校交办的其他合同管理事务。 第十七条 合同承办部门具体负责合同订立、履行、变更、解除、终止以及争议纠纷处理、统计分析等，其主要职责： 1．规范本部门业务范围内合同格式，分类制定合同范本。 2．合同立项、市场调研及可行性论证。 3．审查拟合作方资质、代理权限及履约能力等情况。 4．按学校相关规定，开展合同谈判、招投标等，确定合同对方当事人和合同价款。 5．起草合同草案，根据学校的修改意见，与合同对方当事人协商一致后，形成合同文本。 6．具体办理合同会签、审批及签订、备案等事宜。 7．组织合同履行，对合同中学校应履行的职责组织实施和协调，并督促合同对方当事人按合同条款履行，就合同执行中出现的问题，及时向分管校领