缮制与包装单据.pptVIP

项目2：缮制商业发票与包装单据 发票的缮制 一、发票的含义二、发票的作用(1) 买卖双方收发货物，收付货款和记账的凭证。(2) 办理报关的重要单据。(3) 卖方缮制其他单据的依据。(4) 在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。 三、发票的种类 (一)商业发票(Commercial Invoice) (二)海关发票(Customs Invoice) 海关发票又称估价和原产地联合证明书(Combined Certificate of Value and origin)，或根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance With ×× Customs Regulations)。是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。进口国要求提供的这种发票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。此外，海关发票还作为编制统计资料之用。 (三)领事发票(Consular Invoice) 法定发票或签证发票。 (四)形式发票(Proforma Invoice) 预开发票或者估价发票。进口商为了向其本国申请进口许可证或者请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。  四、商业发票的内容与缮制 (一)商业发票的内容 商业发票由出口公司自行拟制，无固定格式，但基本栏目大致相同。分为开头部分、主体部分和结尾部分。其中开头部分包括出票人的名称与地址、单据的名称、发票的抬头人、发票的编号、出票日期、合同号、信用证号、开证银行和运输细节等；主体部分包括货物描述、唛头及件号、数量、单价、总值等项目；结尾部分包括特殊条款和签署。  (二)商业发票的缮制 1．出票人名称与地址 通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。如果信用证中的名称、地址和事先印就的项目有出入，要注意更正，同时该出票的名称要和背书章上的名称保持一致。 2．发票的名称 用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Receipted Invoice”或“Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”，提交任何形式的发票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。 3．发票日期和号码 日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后。ISBP规定，除信用证另有规定，发票无须标注日期。 发票号码一般由受益人自定义(由各公司统一编号)。因发票是核心票据，有的单据号码直接采用发票号，如汇票号码；有的则在单据内容中援引发票号以表示是同一套业务下的单据，如装箱单、产地证、保险单等。  4．收货人或抬头人 发票一般须以买方或开证申请人为抬头人，通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等词语之后。 可转让信用证条件下会出现第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。 5．唛头及号码 唛头及号码应与合同或信用证规定一致。如合同或信用证中没有对唛头进行约束，则货物外包装可以不用刷唛头，在此栏填写“N/M”，不得留空；或者由受益人按照ISO的标准格式自行设计，标准的唛头代码由收货人简称、合同号、目的地和件号四个部分组成。 散装货可注明“N/M”或“No Marks”或“In bulk”字样；裸装货则可标明“Naked”，或在货物端部涂刷某种颜色(如红色)时在唛头栏中填写“Red Stripe”等。 信用证中如规定“Mark is restricted to...”或“Mark should include...”时，应严格按所示字母、顺序、位置等填制。  6．装卸港/地、路线及运输工具 填写货物实际装卸港/地的具体名称，如货物需转运，应在目的港之后将转运港名称通过W/T(With Transshipment)加以体现；制作发票时如尚未安排运输，运输工具通常可根据实际运输方式填写为“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。 7．商品描述 发票中的货物描述包括货物的品名、品质、规格及包装状况。填写时必须与合同或信用证规定的相符，但并不是完全一样。例如，很多信用证中的货物描述包括品名、品质、数量、包装、单价、总值等内容，而在发票缮制时，应该将数量、单价和总值等内容分别填在发票中对应的项目中，其他内容则填入发票的商品描述中。 发票中的品名必须真实反映实际发