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展会管理 目录 1. 前言 2. 展览与效益 3. 展览与项目管理 4. 营销管理 5. 预算 –成本会计 控制圈 成本会计 直接成本法 比率分析 制定计划（如预算) 调查实际数据 确定异常变化 分析异常变化 为指导公司方向准备信息资料 为未来计划阶段反馈信息 产品的简单区别（=活动） 管理需要许多展览成果信息 容易将可变成本纳入产品 或服务 收入易于分配 职员支出不易分配 （即负责几项活动） 固定成本份额非常高，这是由职员成本、折旧、维修引起的 有必要确定明确的职责范围 对周期超过一年的展览很难分配支出与收入 长期展览（即成产前成本） 前期产生成本；后期集中收入 * University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2002 * 亚伯拉罕· 林肯... …如果我们能预知未来，知道我们目前的处境和我们的目标，我们就能更好地估价我们正在进行的事业和我们应该做的。 5. 预算 优良的财务管理系统... 控制财务状况，因为它与活动目的和目标相关有关； 了解资金来源与去向； 确定来源于个人领域的收入和支出百分比； 分析控制支出； 确定增加收入，减少支出的可能性； 作出能影响活动各个方面的决策。 控制圈 5.预算 …建立框架，监控展览会所有组成部分，使展览会经理能够： 成本-实效会计目标 控制论界 5.预算 控制论界 目标系统 对目标与成绩的影响  - 利润 - 边际收益 -清算 计划 预期未来活动 活动定义 -目标定义 选定活动与 决策的实现 在确定出现重大 变化时进行指导 结果 反馈信息 修改计划 反馈信息 目标修改 确定 重点 通过目标业绩 分析进行控制 反馈 5.预算 定义... 销售额指一定时期产品销售数量或以销售价格计算的服务价值。销售额是公司产量引起的价值增加。 公司收入是由一定时期的投入额 决定的。 成本会计 5.预算 定义 直接成本是由一项特殊活动的直接确定的成本。 间接营业成本（间接成本）不可以记入特定产品或服务帐目，它们来源于几种产品或几个部门。 成本会计 5.预算 定义... 可变成本即随公司产量变化的成本（如展览）。 它 们被直接纳入成本目标（如特定展览的营销成本） 固定成本不随产量变化，但来源于保留储备资源（如管理薪水，展厅 的折旧。这些成本必须纳入成本中心和成本目标。 成本会计 5.预算 定义... 成本中心是活动单位。 它们要进行独立核算（如职员部、营销部）。 成本目标是公司的产品和服务，公司必须有目标成本（如展览 A、B、C; 大会 A、B、C; 服务X、Y、Z) 成本会计 5.预算 定义. 成本种类会计学帮助确定哪种成本会出现成本是由消费的产品和服务类型来分类的，如能源、职员、材料成本）。 成本中心会计帮助定义成本来源（如会议中心、项目小组展览 A、商店 ）。 成本会计 5.预算 定义... 产品订购 成本会计帮助确定 会出现哪种产品和服务成本(如展览 A、 B、 C; 大会A、 B、 C; 服务X、Y、 Z)。 成本会计 5.预算 定义.... 实际成本系统 实际成本已确定，生产过程中没有价格的浮动和干预。 成本系统是面向过去的 。 标准成本计算（预算） 成本的确定源于技术计算、假定的消费结构和计划价格。 成本系统面向未来 。 成本会计 5.预算 定义.. 全部成本计算法 所有成本已确定并纳入目标。帐目中没有固定成本和可变 成本的 区别。 直接成本法 只有可变 成本被纳入有目标自身引起的成本目标。 其余成本最后才计算，来取得全年结果。 成本会计 5.预算 费用预算 –标准成本计算 (预算) 费用预算 5.预算 第一部 是确定会议费用。一项功能 费用预算使得所有费用被分门别类到展览的各个领域。这也使控制成本变得简单。 收入预算 收入预算 5.预算 确定收入的完成在很大程度上与确定费用是一样的. 在收入预算确定 之前确定收入的主要来源是非常重要的。 直接成本法原则 – 单一阶段 直接成本法 5.预算 固定成本和可变成本是分离的。 可变成本被纳入收入。 收入/. 展览A成本 收入 /. 展览B成本 边际收益 A 边际收益 B 总边际收益 ./. 固定成本、 年度利润 直接成本法原则 – 多阶段 直接成