工程项目管理系统.docVIP

上海高等教育内涵工程建设管理平台用户手册（学校项目进展上报） PAGE 4 上海高等教育内涵建设工程 管理平台 用户手册 （学校项目进展上报） 2012年3月  目 录 TOC \o 1-6 \h \z \u 6492 第一章 概述 3 20110 第二章 用户使用 4 30772 2.1 项目进展上报总体流程 4 14015 2.2 校内用户管理 4 17178 2.3 创建新用户 4 5828 2.4 项目绑定 5 32647 2.5 项目负责人上报项目进展 6 28717 2.6 项目进度概况 7 23256 2.7 项目进度上报 7  概述 该手册是针对《上海高等教育内涵工程建设管理平台用户手册》的补充，用于说明学校项目进展上报功能的使用。 使用该系统，用户需安装Web浏览器，Internet Explorer 7.0及以上或者FireFox3.6及以上或者Chrome，推荐使用FireFox 4及以上版本浏览器。  用户使用 项目进展上报总体流程 校内用户管理 校级管理员登录后，在左侧“基础信息”栏目下包含“校内用户管理”功能。鼠标单击该功能项，页面会显示校内用户的列表，如下图所示： 通过该界面，校级管理员可以管理本校范围内的所有用户，包括项目负责人和本校校级管理员。同时，也可以为项目负责人设置所管项目。具体操作后面将详细说明。 创建新用户 点击“创建新用户”，可以为本校增加新的使用者，如下图所示： 如果要创建项目负责人，在用户角色上勾选“系统用户”及“高校项目负责人”； 如果要创建校级管理员，在用户角色上勾选“系统用户”及“高校管理用户”； 如果需要创建校级管理员兼项目负责人，在用户角色上勾选“系统用户”、“高校项目负责人”及“高校管理用户” 点击“保存”后，系统会弹出一个对话框，显示该用户的初始密码，用户可以使用这个初始密码登录系统，然后自行修改。 项目绑定 项目绑定功能用于为项目负责人设定所管理的项目，该项目负责人只能上报被指定项目的进展情况。 在用户列表页面中，点击某一个用户所在行的“项目绑定”，系统显示该用户所能管理的项目列表，如下图所示： 如果要将某个二级项目绑定到该负责人身上，选择该二级项目的名称，在三级项目下拉框中选择“二级项目”，并点击“绑定”按钮； 如果要将某个三级项目绑定到该负责人身上，选择该二级项目的名称，在三级项目下拉框中选择三级项目的名称，并点击“绑定”按钮； 如果需要解除该项目负责人与项目之间的关系，只要在列表中针对某一个项目点击“解除绑定”即可。 项目负责人上报项目进展 进度上报按季度进行，一年上报4次。2010年和2011年只需要报第四季度。 项目负责人登录系统后，左侧“项目实施”栏目下包含“创建项目进展情况”功能。点击该功能，进入信息上报的填报页面，如下图所示： 首先在项目列表下拉框中选择需要上报进展的项目名称，然后选择上报的时间，并点击“确定”按钮，如下图所示： 详细内容填写完成后，点击“完成”按钮。如果需要添加附件的，可以点击“完成并添加附件”按钮，则进入附件上传的界面，如下图所示： 附件上传完毕后，点击“完成”按钮。 对于已填写的进度信息，可以通过“项目进展情况列表”进行查看或修改。如下图所示： 项目进度概况 该功能用于查看进度信息总体的情况，项目负责人可以查看自己所管辖的所有项目的总体进度情况，校级管理员可以查看本校所有项目的总体进度情况，如下图所示： 项目进度上报 项目负责人上报的进度信息，并未直接报送至市教委。对于校级管理员，在左侧“项目实施”栏目下包含“未上报季度进展”的功能。点击该功能后，系统将显示所有还没有上报至市教委的进展信息，如下图所示： 点击“详细信息”，可查看该项目进展的详细内容。 如果管理员觉得内容不妥，可要求项目负责人对该次上报的内容进行修改。 如果没有问题，在该条目前打勾，并点击“上报”按钮。 此时，被选中的进展信息会上报至市教委。