办公物资的标准配置.docVIP

办公物资标准配置 一、总 则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 分类 办公设备 办公用品 办公家具 备注 定义 用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。 办公室内常用的一些现代文具，办公用品按类别可分为管制品和消耗品。 分类明细详见附件。 指在办公区域使用的工作家具 具体 电脑、传真机、 打印机、复印机、投影仪、 碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。 签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。 管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。 办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。 二、日常管理 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一） 部门/岗位 配备情况 参考类型 价格 基础配置 备注 总经理室 1人/台 联想笔记本电脑 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G硬盘：320G ，显卡：集成显卡 行政中心 行政部 办公室 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 企划岗 台式电脑（特殊） 3500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 设计高配电脑。 综合部 办公室 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 维修岗 无 无 无 无 物采购部 办公室 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 开票员 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 主管（库区） 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 驾驶岗 无 无 无 无 财务中心 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 人力中心 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G 显卡：HD6570 健管中心 办公室 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 健管组长 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 高级讲师 1人/台 笔记本电脑（标配） 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显卡：集成显卡 健管师 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 营销中心 办公室 1人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570 营销经理 1人/台 笔记本电脑（标配） 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显卡：集成显卡 实体店面