公司印章管理办法总则.docVIP

PAGE 第 PAGE6页，共 NUMPAGES6页 公司印章管理办法 1总则 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。为进一步规范印章使用程序，保障公司利益，根据印章管理的有关规定，并结合公司实际，制定本办法。 2 印章管理与工作职责 2.1公司印章（含电子印章）的种类主要有：公司行政印章、公司党委印章、公司纪委印章、公司法定代表人印章、总经理印章、财务总监印章、副总经理印章、部室印章、党委书记印章、纪委书记印章、党支部印章、合同专用章、财务专用章等。经总经理授权，公司办公室全面负责公司各类印章制作、管理。 2.2印章实施分级保管。公司印章、领导个人印章等由公司办公室负责保管，并严格、谨慎使用。其他各类印章由各部门依职权需要领取并妥善保管。电子印章由公司办公室统一监管。 2.3各部门领取印章时，须办理登记手续。 2.4 公司各类印章由专人妥善保管，不得转借他人。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。 2.5印章必须留在办公室的专用柜中，并上锁保管，不准随意委托他人代管，未经批准不得携带印章出公司。 2.6禁止在空白凭证、表格、纸张上加盖印章。除财务专用章外，其它印章不得用于任何收费票据。 2.7印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向公司办公室报告，并配合保卫部门查处。 2.8印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 2.9员工离职时，须办理归还印章手续。 3 印章的刻制、发放与处理 3.1有下列情形的，公司办公室应及时按照相关文件刻制印章（含相应的电子印章）： 3.1.1公司新设立的部门或机构； 3.1.2部门名称根据公司文件变更的； 3.1.3经使用现印章有损坏现象需重新刻制的； 3.1.4原有印章遗失需重新刻制的； 3.1.5上级部门通知改变印章图样的； 3.1.6其他临时设立机构须刻制印章的； 3.1.7其他需要刻制或变更印章的情形。? 3.2各部门到公司办公室领取新印章时，必须将原使用印章一并送交公司办公室备案、存档或销毁。 3.3公司办公室应对各单位领取的新刻印章留存印样备案。 3.4 印章需要销毁时，由公司办公室、审计监察部门（法律事务室）和原使用单位共同实施。 4 印章使用范围、程序及要求 4.1印章的使用范围： 4.1.1凡属以公司名义对外发文、内部行文、通知、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章； 4.1.2凡属合同类的用合同专用章； 4.1.3凡属部门工作或业务范畴内的加盖部门印章； 4.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章。 4.1.5公司各类电子印章原则上只对内部文件产生效力，不得对外使用；对外报送的文件、资料则须加盖实物印章。 4.2印章的使用程序： 4.2.1使用印章遵循“先审批，后用印”的原则，必须填写《用印申请单》（式样见附表），与所需用印的文件一并交部门负责人、公司领导审核。 4.2.1.1凡需公司领导审批的用印申请（含公司领导印章），必须得到公司领导本人或授权人批准。如遇领导外出，经办人所在部门应先将相关资料情况通过电子邮件、手机短信、电话等方式向公司领导汇报、确认，征得领导同意后到公司办公室办理用印手续；经办人须在公司领导回公司后补办审批手续。 4.2.1.2公司领导外出期间，以下情况原则上不予加盖公司领导印章： （1）非生产经营及管理业务借款； （2）职工个人差旅费借款3000元及以下的； （3）各种费用报销； （4）各种合同、协议。 以上业务如遇特殊情况，如当日必须办理的、逾期公司将承担法律责任或受到处罚等急需加盖领导印章的，由业务所在部门领导向公司领导汇报情况，并经领导同意后，方可持公司领导确认盖章的有效凭证到办公室办理盖章手续。 4.2.1.3公司领导确认盖章的有效凭证主要形式有：电子邮件、手机短信、电话记录（需注明记录人并加盖单位行政公章）。公司办公室留存以上凭证，待公司领导回公司后，对用印情况向公司领导进行汇总反馈、确认。 4.2.2印章管理人员使用印章前，要认真核查用印申请情况，并根据领导签批权限及签批意见使用印章。对不符合用印手续、规定，或公文不符合格式的，印章管理人员有权拒绝用印。 4.2.3用印后，对重要用印材料、领导批示等有关材料要复印后登记留存。 4.2.4不在4.1所列用印范围内的用印事宜，均需单位负责人审核，分管副总经理或总经理审批同意后方可用印。 4.3印章使用要求： 4.3.1使用公司印章 4.3.1.1办理公司日常事务性业务