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总经理办公室 工作流程  总经理办公室工作流程 流程1.1：收文流程 收文流程 办公室文秘 办公室主任 总经理 分管领导及处理 收文流程起始 收文 流程起始 签收、登记 签收、登记 审阅 审阅 重要文件 承办、督办一般文件 承办、督办 阅读、拟办 阅读、拟办 承办、落实流程结束 承办、落实 流程结束 流程1.2：发文流程 发文流程 办公室文秘 办公室主任 总经理 分管领导及处理 流程起始 流程起始 流程结束编号、发文存档初核拟稿 流程结束 编号、发文 存档 初核 拟稿 审阅 审阅 重要文件 一般文件 打印、核对 打印、核对 签发 签发 签收流程结束 签收 流程结束 流程2：车辆管理流程 用车人 各职能部室 领导 办公室主任 车辆主管 驾驶员 申请流程起始 申请 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 流程结束记录、存档安排车辆 流程结束 记录、存档 安排车辆 出车完成反馈任务 出车 完成反馈任务 流程3.1：印章使用管理流程 用印人 各职能部室 领导 办公室主任 办公室文秘 申请填写《印章使用申请单》流程起始 申请填写 《印章使用申请单》 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 记录、存档盖章流程结束 记录、存档 盖章 流程结束 流程3.2：印章借用管理流程 用印人 各职能部室 领导 办公室主任 办公室文秘 用印人 申请填写《印章借用申请单》流程起始 申请填写 《印章借用申请单》 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 印章管理员审核签字流程结束记录、存档 印章管理员审核签字 流程结束 记录、存档 借出收回 借出 收回 流程4：档案借阅、复印管理流程 档案使用人 各职能部室 领导 办公室主任 档案管理员 用印人 申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始 申请填写 《档案借阅、复印申请单》 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 档案管理员审核签字流程结束记录、存档 档案管理员审核签字 流程结束 记录、存档 借出、复印收回 借出、复印 收回 流程5：接待礼品管理流程 档案使用人 各职能部室 领导 主管领导 总经理 总经理秘书 办公室主任 填写礼品使用申请计划流程起始 填写礼品使用申请计划 流程起始 审批 同意 审批 审批 同意 审批 批准 批准 每月盘点流程结束发放采购礼品 每月盘点 流程结束 发放 采购礼品 验收入库 验收入库 流程6.1：小型接待流程（来电、来人） 办公室文秘 办公室主任 总经理 分管领导 接听来电记录内容/接待来访 接听来电 记录内容/ 接待来访 流程起始 情况处理 重要情况 情况处理 承办、督办一般文件 承办、督办 拟办 拟办 承办、落实流程结束 承办、落实 流程结束 流程6.2：大型接待流程 办公室文秘 办公室主任 总经理 各职能部门 流程结束组织接待了解具体情况形成接待方案流程起始 流程结束 组织接待 了解具体情况形成接待方案 流程起始 审批 审批 落实接待准备情况 落实接待 准备情况 批准 批准 与各职能部室有关 组织接待流程结束 组织接待 流程结束 流程7.1：参加外部会议流程 办公室文秘 办公室主任 总经理 各职能部门 通知参会人员接到会议通知流程起始 通知参会 人员 接到会议 通知 流程起始 审批 重要会议 审批 一般会议 落实参会人员 落实参会人员 批准 批准 参加会议流程结束 参加会议 流程结束 流程7.2：组织内部会议流程 办公室主任 办公室文秘 各职能部门 办公室档案员 流程起始通知开会 流程起始 通知开会 参会人员通知 参会人员通知 会议准备 会议准备 材料准备 材料准备 会议记录布置会场 会议记录 布置会场 形成会议纪要 形成会议纪要 参加会议 参加会议 贯彻落实 贯彻落实 流程结束归档 流程结束 归档 流程3：办公用品、