财务软件需求规格说明.docVIP

PAGE PAGE 24 作者： AUTHOR seraph PAGE PAGE 24 FILENAME 财务软件需求规格说明 财务管理软件需求规格说明书 版本V1.1 日期：2009-11-24  TOC \o 1-5 \h \z \u 功能性需求 4 1.1基础信息 4 1.1.1科目管理 4 1.1.1.1设置科目 4 1.1.1.2修改科目 5 1.1.1.3删除科目 5 1.1.2帐套管理 6 1.1.2.1建立帐套 6 1.1.2.2修改帐套 6 1.1.2.3更换帐套 7 1.1.3用户管理 7 1.1.3.1新增用户 7 1.1.3.2修改用户 8 1.1.3.3用户过滤 9 1.1.3.4删除用户 9 1.1.4凭证类别设置 10 1.1.4.1添加凭证类别 10 1.1.4.2修改凭证类别 11 1.1.4.3删除凭证类型 11 1.1.5系统参数 12 1.1.5.1会计期间设置 12 1.1.5.2其他参数设置 12 1.2凭证管理 13 1.2.1填制凭证 13 1.2.2审核凭证 14 1.2.3审批凭证 14 1.2.4凭证过滤 15 1.2.5修改凭证 16 1.2.6删除凭证 17 1.3账簿管理 17 1.3.1期初数据录入 17 1.3.2浏览账簿 18 1.4财产清查 20 1.4.1现金盘点 20 1.4.2实物盘点 21 1.5出纳管理 22 1.5.1创建日记账 22 1.5.3登记日记账 23 1.5.4 修改日记账 25 1.5.5结转日记账 25 1.5.6删除日记账 25 1.5.7日记账浏览 25 1.5.8银行存款对账 26 1.6期末处理 27 1.6.1登账 27 1.6.2结账 28 1.7系统操作 28 1.7.1登录系统 28 1.7.2修改本人口令 29 1.7.3结束当前用户 30 1.7.4退出系统 30 1.7.5操作权限 30 1.8报表管理 31 1.8.1资产负债表 31 1.8.2利润表 31 1.8.3现金流量表 31 功能性需求 1.1基础信息 1.1.1科目管理 图1 1.1.1.1设置科目 图1 输入规格： 数据项 说明 输入格式 是否必填 科目代码 唯一标示科目：1001，100101格式 数字 是 科目名称 文本 是 科目类别 系统提供数据以供选择 文本 是 助忆码 文本 是 账户类型 系统提供数据以供选择 文本 是 余额方向 借、贷 文本 是 结算方式 布尔 否 数量核算 布尔 否 数量单位 启用数量核算时提供选择 文本 否(启用数量核算：是) 多栏账科目 账户为多栏账时提供选择 文本列表 否(多栏账：是) 处理流程： 必填项已填后，点击“增加“按钮提交信息 后台对提交信息进行验证，验证成功后提交数据至数据库 清空界面信息，方便用户进行连续添加 输出规格： 数据输入不符合规格则提示并不予提交 保存错误则提示用户重新操作 1.1.1.2修改科目 输入规格： 同设置科目 处理流程： 必填项已填后，点击“修改“按钮提交信息 后台验证提交信息，验证成功则更新数据至数据库 退出界面 输出规格： 数据输入不符合规格则提示并不予提交 更新错误则提示用户重新操作 1.1.1.3删除科目 处理流程： 在科目管理界面左端科目树或右端科目列表或中选择指定科目，点击删除按钮 输出： 提示用户是否删除，若用户确认删除则从数据库中移除 数据库操作失败则提示用户重新操作，操作成功则列表与树中该科目消失 若用户选择的科目包含子科目，则提示用户是否删除该科目下所有子科目 1.1.2帐套管理 1.1.2.1建立帐套 图1 输入规格： 数据项 说明 输入格式 是否必填 帐套名称 文本 是 帐套日期 系统自动生成 日期 否 处理流程： 完成必填项填制后点击“新建”，后台保存该帐套信息至数据库 点击“取消”则不进行帐套新建操作 输出规格： 若输入数据规格不符，则提示且不能进行帐套创建操作 若帐套保存失败，则提示用户重新操作，保留界面与输入数据 若帐套保存成功，则推出该创建界面 1.1.2.2修改帐套 输入规格： 同新建帐套 处理流程： 编辑帐套名称，点击“保存“，更新数据库中帐套信息 输出规格： 若数据库更新错误，则提示用户重新操作并保留界面与数据 若数据库更新成功，则退出该界面