会议记录会议纪要.ppt

（一）会议记录含义 会议记录是记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况的应用性公文。 会议记录适用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都可以作会议记录。但一般多用于比较重要的正式会议，它要求真实地反映会议面貌。  会议记录的分类与会议的种类有直接关系。 按会议性质分：代表大会记录、工作会议记录、学术会议记录 、座谈会记录等。 按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录 等。 （二）会议记录的特点 一真实完整性 二原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。 三机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。  谢谢！ 删 改 补 分 遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。 【范文1】 XXX党支部会议记录 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告  2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）： 今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）  请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。 ? 主持人（审阅签字） 记录人（签字） 本记录共X页 【范文2】 XXX公司第二次董事会会议记录 　 　时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 　地点：公司办公大楼会议室 　出席人：ＸＸＸ　ＸＸＸ　ＸＸＸ 　缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　主持人：ＸＸＸ 　记录人：ＸＸＸ　 　一、汇报 　ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 　二、讨论 　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 　三、决议（略） 散会。 　　　　　　　　　　　　 主持人（签名） 　　　　　　　　　　　 记录人（签名） 本记录共X页 一、会议纪要的概念? 用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是会议纪要。 会议纪要无需加盖公章。 二、会 议 纪 要 二、会议纪要的特点? 1.纪实性 ——会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。 2.概括性 ——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性 ——除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。 会议纪要与会议记录的区别 1.性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只 记要点，是法定行政公文。 2.功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 三、会议纪要的种类 会议纪要 以传达会议情况为主要内容，适用于各种座谈会、经验交流会和学术会议。 周知性 议决性 用于记载或传达会议的决定事项。其特点是指导性强。 应用写作 应用写作 应用写作 应用文写作 第九讲 会议记录 会议纪要