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5s管理与变革的联系
许峻
一、什么是5S管理
5S管理包括:
1)整理(SEIRI)
2)整顿(SEITON)
3)清扫(SEISO)
4)清洁(SETKETSU)
5)素养(SHITSUKE)
五个项目,因日语的罗马拼音均以\S\开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:
1)整理
整理的定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整理的目的:
① 改善和增加作业面积;
② 现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③ 减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④ 消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤ 有利于减少库存量,节约资金;
⑥ 改变作风,提高工作情绪。
整理的意义:把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
2)整顿
整顿的定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
整顿的目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
整顿的意义:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
3)清扫
清扫的定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清扫的目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。
清扫的意义:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。
4)清洁
清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
清洁的目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
清洁的意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
5)素养
素养的定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯。
素养的目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
素养的意义:努力提高人员的修身,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,是“5S”活动的核心。
二.5s管理 的原因
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的习惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化
三.管理案例及分析
案例:班、组长等管理者凭主观发挥来指导工作严重破坏员工士气
俗话说:气可涨而不可泄,团队的力量在于士气的高涨。车间工作,要想产量,就要发挥每位员工的主观能动性并激发他们的工作欲,但这绝大部分取决于管理者的引导。破坏士气的主要有:(1)早班集队、讲评不规范,难以鼓舞士气。就我们数车组而言,早上的集队有点像街上围观人家耍猴,一群人围在一起,唯一的出口就是组长的,这样看起来就很没组织性,又怎么会激发团队活力呢?(2)管理者粗口太多,影响团队修养。
评,这样组长一目了然,众人向他看齐,还可提升士气。必要还可以提炼一个小组生产警觉性标语,例如:产品就是人品,质量就是生命;一次就要做好,一次就要做对;安全不忘,机加兴旺。
四.5s管理的推行步骤
1.成立推行组织
2.拟定推行方针及目标
3.拟定工作计划及实施方法
4.相关教育
5.活动前的宣传造势
6.实施步骤
7.查核
8.评比及奖惩
9.检讨与修正
10.纳入正常的管理活动
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